Uma semana em branco para o horário da sua equipa. O ficheiro Excel soma as horas por si, e o PDF foi feito para imprimir e preencher à mão. Sem registo, sem email.
É o exemplo da segunda folha do ficheiro: um café com seis pessoas. As horas à direita e em baixo são calculadas pelo ficheiro.
| Nome | Seg. | Ter. | Qua. | Qui. | Sex. | Sáb. | Dom. | Horas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Horas por dia | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Um nome em cada linha. Copie uma linha se precisar de mais de 15.
Escreva as horas na célula de cada dia, por exemplo 9-17. Deixe um dia de folga em branco, ou escreva folga. As horas somam-se sozinhas.
Uma folha de cálculo não avisa quando alguém fecha tarde e abre cedo. O verificador de descansos faz isso para a semana de uma pessoa.
Abrir o verificador de descansosAfixe a semana na parede, ou envie o ficheiro à equipa.
Uma folha de cálculo não sabe que alguém tem descanso a menos, está de férias ou quer o turno que acabou de ficar livre. Quando um turno é trocado por mensagem, a folha afixada na parede fica errada. É para isso que serve o helloswap: a mesma semana, com trocas de turno aprovadas por si, substituição pela equipa em caso de doença e as regras de tempo de trabalho verificadas enquanto planeia. Uma semana escrita neste modelo pode ser colada no helloswap.
Sim. Os dois ficheiros descarregam-se diretamente desta página. Não há registo, não tem de dar o email e não há nada a pagar.
Sim. O ficheiro Excel abre no Google Sheets, no Apple Numbers e no LibreOffice, e as fórmulas continuam a funcionar. Não tem macros.
Escreva as horas tal como são, por exemplo 22-02. O ficheiro conta 4 horas no dia em que o turno começa.
Não. As horas contam-se do início ao fim. Se as suas pausas não forem remuneradas, desconte-as à mão, ou use o helloswap, onde se define uma duração da pausa não remunerada para toda a empresa, que é descontada das horas.
Sim. Copie uma linha inteira e insira-a entre outras duas, e os totais passam a incluí-la.
Sim. Adicione as suas pessoas no helloswap, depois copie os nomes, os dias e os turnos da sua folha e cole-os em “Importar horário”. O helloswap lê os dias e as horas, faz corresponder os nomes às suas pessoas e cria os turnos como rascunhos, para os rever.
As trocas de turno, a substituição por doença e as regras de descanso ficam tratadas por si. 14 dias grátis, sem cartão.