Biðlistinn í helloswap: fáðu aukavaktir án þess að elta vaktaplanið

Biðlistinn í helloswap gerir starfsfólki sem vill fleiri vaktir kleift að fá sjálfkrafa tilkynningu um lausar vaktir, í stað þess að endurhlaða vaktaskiptatöfluna í von um að eitthvað detti inn. Ef fyrirtækið hefur kveikt á honum skráirðu þig á listann með rofanum efst á vaktaskiptatöflunni. Upp frá því færðu skilaboð í hvert sinn sem birt er laus vakt sem þú gætir í raun tekið.

Hverjir fá tilkynningu og um hvað

Þótt þú sért á biðlistanum færðu ekki að vita af öllum lausum vöktum í fyrirtækinu. Þær eru síaðar þannig að þú færð aðeins tilkynningu um þær sem eru raunhæfar fyrir þig:

• Vaktin þarf að vera í þinni deild.
• Hún þarf að vera á degi sem þú ert ekki þegar að vinna.
• Hún þarf að vera á degi sem þú ert ekki í samþykktu fríi.

Þegar vakt sem uppfyllir öll þrjú skilyrðin er birt færðu skilaboð. Vaktin verður þín um leið og þú tekur hana á vaktaskiptatöflunni. Það þarf ekki að bíða eftir samþykki stjórnanda, því laus vakt (vakt sem enginn hefur nokkurn tíma verið skráður á) stendur nú þegar öllum opin sem uppfylla skilyrðin.

Ef fyrirtækið hefur líka kveikt á forgangi sjá aðeins þeir sem eru á biðlistanum nýlosaða vakt fyrstu 24 klukkustundirnar. Eftir það opnast hún öllum öðrum á vaktaskiptatöflunni. Í reynd þýðir þetta að biðlistinn með forgangi gefur þér forskot, ekki einkarétt. Ef þú bregst ekki við innan fyrsta sólarhringsins geturðu ekki lengur tekið vaktina á undan öðrum.

Hvenær þetta borgar sig

Fyrir starfsfólk er biðlistinn skynsamlegastur ef þú vilt í alvöru fleiri vaktir og vilt ekki þurfa að muna eftir að kíkja á töfluna. Ef núverandi vinnutími hentar þér gagnast hann þér ekki. Þú færð bara skilaboð um vaktir sem þú vilt ekki, og einmitt þannig endar fólk á því að hunsa allar tilkynningar, líka þær sem skipta máli.

Fyrir stjórnendur nýtist biðlistinn þegar þú ert með hóp fólks sem hefur sagst vilja fleiri vaktir, en göt í vaktaplaninu koma gjarnan upp á óreglulegum tímum og þú vilt ekki standa í því að para fólk handvirkt við vaktir. Biðlistinn virkar samhliða töflunni fyrir lausar vaktir en kemur ekki í stað hennar. Hann sendir einfaldlega tilkynningu til þeirra sem hafa beðið um að vera fremstir í röðinni.

Mistök sem ber að forðast

Biðlistinn sýnir eingöngu vaktir í deild viðkomandi. Ef einhver vill fleiri vaktir en sjaldan losna vaktir í deildinni hans eða hennar, leysir það ekki málið að setja viðkomandi á biðlistann. Hann eða hún bíður þá eftir tilkynningum sem koma aldrei. Það borgar sig að kanna hvar götin eru í raun áður en biðlistinn er gerður að svarinu við „Ég vil fleiri vaktir“. Biðlistinn nær líka aðeins til vakta sem fara í gegnum lausavaktaleiðina. Hann nær ekki til vakta sem samstarfsmaður býður tilteknum einstaklingi beint, því þær fara aðra leið þar sem beiðni er send og samþykkt.

Þar sem hægt er að fara af listanum hvenær sem er, er lítil áhætta fólgin í því að prófa hann. Sá sem vill fleiri vaktir þessa önnina en ekki þá næstu getur slökkt á honum án þess að það hafi áhrif á nokkuð annað í vaktaplaninu hans. Það sem mestu skiptir er að stillingin passi við raunverulegan vilja fólks. Biðlistinn virkar vel fyrir þá sem eru virkir að sækjast eftir fleiri vöktum, en illa sem sjálfgefin stilling fyrir alla.