Tilkynningar og vaktirnar í þínu eigin dagatali: leiðarvísir fyrir starfsfólk í helloswap

helloswap sendir þér tilkynningu þegar vaktir eru birtar, þegar þér eru boðin vaktaskipti eða ákvörðun liggur fyrir um þau, þegar samstarfsmaður setur vakt sem þú gætir tekið á skiptitöfluna, þegar ákvörðun liggur fyrir um fríbeiðni og þegar styttist í vaktina þína. Flestu af þessu stjórnar þú sjálf(ur) undir „Mínar tilkynningar“ á prófílnum þínum, og í Growth-áskrift og ofar geturðu líka tengt birtu vaktirnar þínar við þitt eigið dagatal. Hér sérðu hverju þú getur í raun breytt og hvað borgar sig að gera.

Veldu hvaða tilkynningar þú færð

Undir „Mínar tilkynningar“ á prófílnum geturðu kveikt eða slökkt á hverri tegund tilkynninga fyrir sig, eingöngu fyrir þinn eigin aðgang, og valið sérstaklega hvort hver þeirra berist þér líka í tölvupósti og sem ýtitilkynning í appinu í símanum. Nokkur atriði sem gott er að hafa í huga:

• Fyrirtækið þitt getur slökkt á tilkynningu fyrir alla. Það gengur framar því sem þú hefur valið, svo ef þú færð ekki tilkynningu sem þú átt von á getur verið að slökkt hafi verið á henni hjá fyrirtækinu en ekki í þínum eigin stillingum.
• Allt sem þú hefur kveikt á birtist alltaf undir bjöllunni í helloswap, þannig að þú hefur yfirlit yfir tilkynningarnar jafnvel þótt þú missir af ýtitilkynningunni eða tölvupóstinum.
• Tvennt er ekki hægt að slökkva á: vaktaskipti sem einhver hefur beðið þig sérstaklega að svara og staðfestingar á þínum eigin beiðnum (fríi, vaktaskiptum sem þú hefur lagt til og svo framvegis). Það er með ráðum gert, því annaðhvort þarf að svara þeim eða þær staðfesta eitthvað sem þú gerðir sjálf(ur), svo þær eru ekki valkvætt áreiti.

Áminninguna um vaktina borgar sig að stilla meðvitað í stað þess að láta sjálfgefnu stillinguna ráða. Hún berst annaðhvort kvöldið fyrir vaktina eða ákveðnum fjölda klukkustunda áður en hún hefst, eftir því hvað fyrirtækið þitt hefur valið. Ef þú þarft frekar áminningu samdægurs en kvöldið áður (eða öfugt) er því gott að kanna hvor stillingin gildir hjá þér.

Gott vinnulag: ef þú skiptir oft á vöktum eða tekur reglulega lausar vaktir skaltu hafa kveikt á tilkynningum um niðurstöðu vaktaskipta og um lausar vaktir, með ýtitilkynningum virkum. Þar skiptir tíminn máli: laus vakt á skiptitöflunni getur fljótt farið til einhvers annars, og niðurstaða vaktaskipta ræður því hvort þú ert í raun að vinna þann dag.

Borðinn efst á síðunni

Skilaboðin sem stundum birtast efst í helloswap koma ekki frá vinnuveitandanum þínum heldur frá helloswap sjálfu og fjalla til dæmis um nýjungar í kerfinu, fyrirhugað viðhald eða tilboð. Þau geta líka birst sem tilkynning undir bjöllunni. Ef þú lokar borðanum með krossinum hverfur hann hjá þér og birtist ekki aftur. Hann er á ensku, eða á dönsku ef þú hefur valið það tungumál. Við fyrstu sýn er auðvelt að halda að þetta sé tilkynning tengd vinnunni, svo það borgar sig að athuga hvaðan skilaboðin koma áður en þú gerir ráð fyrir að yfirmaðurinn þinn ætlist til einhvers af þér.

Vaktirnar þínar í þínu eigin dagatali

Ef fyrirtækið þitt er í Growth-áskrift eða ofar geturðu afritað dagatalstengil af prófílnum þínum og gerst áskrifandi að honum í hvaða dagatalsforriti sem er, í síma eða tölvu. Þegar hann hefur verið settur inn uppfærist hann sjálfkrafa þegar birtu vaktirnar þínar breytast, svo þú þarft hvorki að afrita hann aftur né flytja hann inn upp á nýtt.

Þetta kemur best að gagni ef þú heldur hvort sem er utan um allt annað í þínu eigin dagatali. Þá eru vaktirnar þínar á sama stað og persónulegir tímar, barnapössun eða annað starf, og þú sérð árekstra áður en þeir verða. Hafðu þó nokkur atriði í huga:

• Aðeins birtar vaktir sjást, svo drög að vaktaplani sem yfirmaðurinn hefur ekki enn birt koma ekki fram.
• Af því að dagatalið uppfærist sjálfkrafa er óþarfi að gerast áskrifandi aftur og aftur. Ef vaktirnar virðast úreltar skaltu kanna hvort áskriftin sé enn virk í dagatalsforritinu í stað þess að bæta henni við að óþörfu.