Fyrir viðburði

Vaktaplan fyrir viðburði

Hver viðburður er stakt verkefni með sinn eigin mannskap og sína eigin tíma. Með helloswap birtir þú vaktirnar og leyfir fólkinu þínu að taka þær.

Prófa frítt
14 dagar frítt · ekkert kort til að byrja

Svona er vika í viðburðum

Engar tvær vikur eru eins

Eina vikuna er ráðstefna og tvö brúðkaup, þá næstu ekkert. Mannskapurinn, hlutverkin og tímarnir breytast með hverju verkefni.

Stór hópur, fáir fastir

Flestir í hópnum vinna af og til. Hver er laus tiltekinn laugardag kemstu að með því að spyrja, ein skilaboð í einu.

Breytingar fram á síðasta dag

Einhver dettur út daginn áður, og leitin að afleysingu byrjar upp á nýtt.

Það sem helloswap gerir í málinu

Allt hér fyrir neðan er í vörunni í dag. Eiginleiki merktur Growth krefst áskriftarinnar Growth eða Enterprise. Annað er í öllum áskriftum.

Birtu viðburðinn sem lausar vaktir

Búðu til vaktirnar sem viðburðurinn þarf án þess að nokkur sé á þeim, og birtu. Fólkið þitt sér þær á skiptatöflunni, og laus vakt tilheyrir þeim fyrsta sem tekur hana, nema vinnutímaregla loki á það.

Tímar sem passa verkefninu

Vakt getur haft sinn eigin upphafs- og lokatíma, svo uppsetning frá kl. 14:00 og frágangur sem endar kl. 02:00 eru skipulögð eins og þau eru. Hvíld og vinnutímareglur eru áfram athugaðar.

Skilaboð til allra sem vilja vinnuna

Þau sem vilja vaktir setja sig sjálf á lista. Þegar þú birtir lausar vaktir fá þau ein skilaboð með þeim vöktum sem þau geta tekið.

Hlutverkin sem hver vakt þarf

Gefðu fólki þá hæfni sem það hefur réttindi til, til dæmis barþjónn, sviðsmaður eða skyndihjálp. Vakt sem krefst hæfni getur aðeins sá tekið sem hefur hana.

Framboð frá hverjum og einum

Fólkið þitt skráir hvenær það getur unnið. Vakt utan þess gefur þér viðvörun á meðan þú skipuleggur.

Vaktaskipti með þínu samþykki

Sá sem kemst ekki býður vaktina einum samstarfsmanni eða öllum hópnum. Þegar samstarfsmaður hefur tekið hana samþykkir þú.

Einn smellur á „Tilkynna veikindi“

Þú færð að vita strax, dagurinn er skráður sem veikindi og vaktin fer á skiptatöfluna. Aðeins samstarfsmenn sem eiga frí þann dag og mega taka vaktina eru spurðir.

Hvað það kostar

Þú greiðir á hvern starfsmann á mánuði. Það er ekkert lágmark og ekkert grunngjald. Fyrstu 14 dagarnir eru fríir og ekkert kort þarf.

Allt á þessari síðu er í öllum áskriftum, líka Starter.

Sjáðu hvað er í hverri áskrift
  • Starter450 kr.á starfsmann / mánuð
  • Growth700 kr.á starfsmann / mánuð
  • Enterprise1.100 kr.á starfsmann / mánuð

Spurningar

Borga ég fyrir fólk sem vinnur aðeins af og til?

Þú greiðir á hvern virkan einstakling á mánuði. Ekki er rukkað fyrir þann sem þú hefur boðið en hefur ekki þegið boðið enn, og heldur ekki fyrir þann sem þú hefur sett í bann. Bannið eyðir engu.

Er vaktaplan fyrir hvern viðburð?

Ekki sem slíkt. helloswap er með vaktaplan á hverja deild, og viðburður er vaktirnar þann daginn. Frá Growth og upp úr geturðu haft margar deildir, til dæmis eina á hvern stað.

Getur sami einstaklingur verið með tvær vaktir sama daginn?

Nei. helloswap gefur hverjum einstaklingi eina vakt á dag, líka þvert á deildir. Vakt getur haft sína eigin tíma, en dag sem skiptist í tvo aðskilda hluta er ekki hægt að skipuleggja sem tvær vaktir fyrir sama einstakling.

Hvað gerist þegar einhver tilkynnir veikindi rétt fyrir vakt?

Viðkomandi smellir á „Tilkynna veikindi“ á vaktinni, og það er hægt fyrir vakt í dag eða á morgun. Þú færð að vita strax, dagurinn er skráður sem veikindi og vaktin fer á skiptatöfluna fyrir þá samstarfsmenn sem eiga frí þann dag. Hún er áfram á nafni þess sem er veikur þar til einhver hefur tekið hana og þú hefur samþykkt. Ef enginn á frí færðu líka að vita það, og þá getur þú gefið einhverjum á vaktaplaninu vaktina.

Þarf starfsfólkið mitt app?

Nei. Allt virkar í vafranum í símanum. Það er líka til Android-app á Google Play.

Hvað kostar þetta fyrir 30 manna hóp?

Starter kostar 450 kr. á starfsmann á mánuði, svo 30 virkir einstaklingar kosta 13.500 kr. á mánuði. Allt á þessari síðu er í Starter. Það er ekkert lágmark og ekkert grunngjald.

Prófaðu á þinni eigin viku

14 dagar frítt, ekkert kort. Fluttu starfsfólkið inn úr CSV og birtu plan á einum eftirmiðdegi.

Prófa frítt