Mánudagspósturinn
Á hverjum mánudegi fær hver yfirmaður tölvupóst um næstu sjö daga: lausar vaktir, undirmannaða daga og beiðnir sem bíða ákvörðunar.
Hótel lokar ekki. helloswap skipuleggur dag-, kvöld- og næturvaktir fyrir hverja deild og athugar hvíldina á milli.
14 dagar frítt · ekkert kort til að byrjaMóttakan er mönnuð allan sólarhringinn, svo á vaktaplaninu eru næturvaktir, og næturvakt endar á öðrum degi en hún byrjar.
Móttaka, herbergjaþrif, eldhús og veitingastaður eiga hvert sína viku og sinn yfirmann, og sumt starfsfólk vinnur í tveimur þeirra.
Á nætur, helgar og helgidaga leggst oft álag, og það þarf að skila sér rétt í launin.
Allt hér fyrir neðan er í vörunni í dag. Eiginleiki merktur Growth krefst áskriftarinnar Growth eða Enterprise. Annað er í öllum áskriftum.
Á hverjum mánudegi fær hver yfirmaður tölvupóst um næstu sjö daga: lausar vaktir, undirmannaða daga og beiðnir sem bíða ákvörðunar.
Starfsfólk stimplar sig inn og út, og unnir tímar standa við hlið skipulagðra tíma. Launadeildin fær skrá fyrir dönsku launakerfin Danløn eða Salary með tímum og álagi, eða venjulega CSV-skrá.
Vakt getur náð fram yfir miðnætti. helloswap athugar hvíldina fyrir næstu vakt og varar við þegar einhver er með margar næturvaktir í röð.
Móttaka, herbergjaþrif og veitingastaður fá hvert sitt vaktaplan og sinn yfirmann. Sá sem vinnur í tveimur deildum á sér aðaldeild og er bætt við hina.
Álagsgreiðsla getur náð yfir tíma fram yfir miðnætti, til dæmis 23:00 til 06:00, og helgidagana sem þú skráir. Þar sem tvær álagsgreiðslur ná yfir sömu klukkustund gildir sú hærri.
Starfsmaður smellir á „Tilkynna veikindi“ á vakt dagsins eða morgundagsins. Yfirmaðurinn fær að vita, og vaktin fer á skiptatöfluna fyrir þá samstarfsmenn sem eiga frí þann dag.
helloswap er á 24 tungumálum. Hver starfsmaður velur sitt eigið, á vefsíðunni og í Android-appinu.
Þú greiðir á hvern starfsmann á mánuði. Það er ekkert lágmark og ekkert grunngjald. Fyrstu 14 dagarnir eru fríir og ekkert kort þarf.
Margar deildir, álagsgreiðslur, tímaskráning og launaskráin eru í Growth. Reglur um næturvaktir, veikindatilkynningar, vaktaskipti og mánudagspósturinn eru í öllum áskriftum.
Sjáðu hvað er í hverri áskriftJá. Vakt getur endað eftir miðnætti, til dæmis 22:00 til 06:00. Hvíldartíminn er talinn frá þeirri stundu sem vaktinni lýkur í raun, og álag fyrir næturtíma er reiknað klukkustund fyrir klukkustund, á þeim degi sem hver klukkustund fellur á.
Já, í Growth og þar fyrir ofan. Yfirmaður setur upp vaktaplanið og ákveður vaktaskipti og frí fyrir sína deild. Stjórnandi fyrirtækisins sér allar deildir.
Viðkomandi smellir á „Tilkynna veikindi“ á vaktinni, og það er hægt fyrir vakt í dag eða á morgun. Þú færð að vita strax, dagurinn er skráður sem veikindi og vaktin fer á skiptatöfluna fyrir þá samstarfsmenn sem eiga frí þann dag. Hún er áfram á nafni þess sem er veikur þar til einhver hefur tekið hana og þú hefur samþykkt. Ef enginn á frí færðu líka að vita það, og þá getur þú gefið einhverjum á vaktaplaninu vaktina.
Nei. Allt virkar í vafranum í símanum. Það er líka til Android-app á Google Play. Á iPhone opnar starfsfólk helloswap í vafranum og getur bætt því við heimaskjáinn.
14 dagar frítt, ekkert kort. Fluttu starfsfólkið inn úr CSV og birtu plan á einum eftirmiðdegi.