Að sækja um frí í helloswap: hvað verður um vaktirnar þínar þegar beiðnin er samþykkt

Þegar þú sækir um frí í helloswap ertu að leggja fram beiðni en ekki að fá tryggingu. Þar til yfirmaður eða kerfisstjóri samþykkir hana eru dagsetningarnar bara í bið. Þegar beiðnin hefur verið samþykkt er hún hins vegar endanleg hvað vaktaplanið varðar: yfirmaðurinn getur ekki lengur sett þig á vakt þann dag. Eina undantekningin er veikindaleyfi með stuttum fyrirvara í Danmörku, sem getur samþykkst sjálfkrafa. Hér er farið yfir hvernig hvert tilvik virkar í raun og hvar fólk misstígur sig.

Að sækja um frí fyrir fram

Fyrir allt sem þú veist af með fyrirvara, eins og orlof, fyrirhugaðan launalausan dag, fæðingarorlof eða veikindaleyfi sem er meira en einn eða tvo daga fram í tímann, ferðu á frísíðuna. Veldu tegund (orlof, veikindi, launalaust eða fæðingarorlof), stilltu tímabilið og bættu við ástæðu ef þú vilt. Þá fer beiðni í bið til þess sem stjórnar deildinni þinni.

Nokkur hagnýt atriði:

• Sendu beiðnina eins snemma og þú getur með góðu móti. Beiðnin lokar ekki fyrir neitt á vaktaplaninu fyrr en hún er samþykkt, svo sein beiðni sem stendur „í bið“ kemur ekki í veg fyrir að yfirmaður setji þig á vakt á því tímabili.
• helloswap heldur ekki utan um hvað þú átt rétt á miklu fríi eða hvað þú átt eftir. Kerfið stöðvar þig ekki ef þú sækir um meira en þú átt inni. Það mat er í höndum þess sem samþykkir, ekki kerfisins. Ekki líta á það sem grænt ljós að ekkert hámark sé til staðar; kannaðu sjálf(ur) rétt þinn áður en þú sækir um.
• Ef þú skiptir um skoðun er enginn hnappur hjá þér til að hætta við. Meðan beiðnin er enn í bið skaltu biðja þann sem samþykkir að hafna henni. Ef hún hefur þegar verið samþykkt skaltu í staðinn biðja hann að draga fríið til baka. Í báðum tilvikum er það hans aðgerð, ekki þín, svo ekki gera bara ráð fyrir að gömul beiðni hafi horfið hljóðlega ef áætlanir þínar breytast. Fylgdu málinu eftir.

Að tilkynna veikindi á vakt í dag eða á morgun

Ef þú ert of veik(ur) til að mæta á vakt sem er í dag eða á morgun og er ekki lokið skaltu ekki nota frísíðuna. Notaðu frekar valmöguleikann „Ég er veik(ur)“ fyrir þá vakt, annaðhvort á forsíðunni þinni eða á vaktinni sjálfri (þetta virkar líka í Android-appinu; ef þú sérð hann ekki þar skaltu uppfæra appið). Þegar þú staðfestir gerist þrennt í einu:

1. Yfirmaðurinn þinn fær strax að vita af því.
2. Dagurinn er skráður sem veikindadagur.
3. Vaktin fer á skiptitöfluna svo að samstarfsmaður sem er laus geti tekið hana.

Vaktin er áfram skráð á þig þar til einhver tekur hana og það er samþykkt. Hún hverfur ekki sjálfkrafa af þínu borði um leið og þú ýtir á hnappinn. Ef enginn í teyminu er laus, eða fyrirtækið þitt hefur lokað fyrir að vaktir séu teknar af töflunni, er það yfirmannsins að ákveða hvernig vaktin verður mönnuð, ekki þitt.

Þessi hnappur birtist aðeins fyrir vakt sem er í dag eða á morgun. Fyrir veikindaleyfi lengra fram í tímann notarðu frísíðuna eins og fyrir hverja aðra tegund leyfis.

Hvers vegna Danmörk er öðruvísi

Ef þú ert í Danmörku eru beiðnir um stutt veikindaleyfi, fjóra daga eða skemur, samþykktar um leið og þú sendir þær. Engin ákvörðun yfirmanns þarf að koma til, í samræmi við lögbundið tímabil þar sem starfsmaður má sjálfur staðfesta veikindi sín áður en vinnuveitandi getur krafist læknisvottorðs. Eyðublaðið segir þér strax hvort dagsetningarnar þínar uppfylla skilyrðin. Allt sem er lengra, og allar aðrar tegundir leyfis alls staðar annars staðar, fara áfram í gegnum hefðbundið samþykki yfirmanns.

Hvað „samþykkt“ festir í raun

Þegar beiðni hefur verið samþykkt, sjálfkrafa eða af yfirmanni, er lokað alveg fyrir vaktir þann dag. Þetta er ekki væg viðvörun sem yfirmaður getur smellt fram hjá þegar hann setur upp vaktaplanið; kerfið neitar að setja þig á vaktina. Það er gott að vita ef þú treystir á frí til að tryggja að þú verðir ekki settur á vakt: þegar það hefur verið samþykkt stendur það.