Ókeypis verkfæri

Ókeypis sniðmát fyrir vaktaplan vikunnar

Auð vika fyrir vaktaplanið þitt. Excel-skráin leggur saman tímana fyrir þig og PDF-skjalið er gert til að prenta út og fylla út í höndunum. Engin skráning, ekkert netfang.

Sækja fyrir Excel Sækja PDF-skjalið

Hvað er í skránum

Excel-skráin

15 línur fyrir fólk og dálkur fyrir hvern dag, frá mánudegi til sunnudags.
Einn reitur fyrir hvern dag. Skrifaðu tímana eins og þú myndir gera á blaði: 9-17 eða 9:30-17:00.
Tímar á hvern einstakling og hvern dag eru lagðir saman með formúlum, líka fyrir vakt sem lýkur eftir miðnætti.
Sláðu inn dagsetningu mánudagsins og dagsetningarnar sjö fyllast út.
Annað blað sýnir útfyllta viku á kaffihúsi.
Uppsett til að prentast á eina A4-síðu, á langsniði.

Sækja fyrir Excel.xlsx · opnast líka í Google Sheets, Numbers og LibreOffice

PDF-skjalið

Sama auða vikan: 15 línur, sjö dagar og dálkur fyrir tíma.
A4 langsnið, til að prenta út og fylla út í höndunum.
Línur fyrir vikunúmer, dagsetningar og stað.

Sækja PDF-skjalið.pdf · A4 langsnið

Útfyllt vika

Þetta er dæmið á öðru blaði skrárinnar: kaffihús með sex manns. Tímana hægra megin og neðst reiknar skráin sjálf.

Nafn	Mán.	Þri.	Mið.	Fim.	Fös.	Lau.	Sun.	Tímar
Sofia L.	7-15	7-15	7-15		7-15	9-17		40
Marc D.	15-23	15-23		15-23	15-23		9-17	40
Tom B.		9-17	15-23	15-23		15-23		32
Mei C.	9-17		9-17	9-17	9-17		15-23	40
Jonas K.		15-21		7-13		7-15	9-15	26
Ida F.					16:30-22	10-16	10-16	17,5
Tímar á dag	24	30	24	30	29,5	30	28	195,5

Svona notarðu það

Skrifaðu hverjir vinna
Eitt nafn í hverja línu. Afritaðu línu ef þú þarft fleiri en 15.
Skrifaðu tímana
Skrifaðu tímana í reit dagsins, til dæmis 9-17. Hafðu frídag auðan eða skrifaðu frí. Tímarnir leggjast saman af sjálfu sér.
Athugaðu hvíldina milli vakta
Töflureiknir varar þig ekki við þegar einhver lokar seint og opnar snemma. Athugunin á hvíldartíma gerir það fyrir viku eins starfsmanns.
Opna athugun á hvíldartíma
Prentaðu það út eða deildu skránni
Hengdu vikuna upp á vegg eða sendu teyminu skrána.

Það sem sniðmát getur ekki

Töflureiknir veit ekki að einhver fær of litla hvíld, er í fríi eða vill vaktina sem var að losna. Þegar skipt er á vakt í skilaboðum er blaðið á veggnum ekki lengur rétt. Til þess er helloswap: sama vikan, með vaktaskiptum sem þú samþykkir, afleysingu úr teyminu í veikindum og vinnutímareglunum athuguðum á meðan þú skipuleggur. Viku sem er skrifuð í þetta sniðmát má líma inn í helloswap.

Spurningar

Er sniðmátið virkilega ókeypis?

Já. Þú sækir báðar skrárnar beint af þessari síðu. Þú þarft ekki að skrá þig, gefa upp netfang eða borga neitt.

Virkar það í Google Sheets?

Já. Excel-skráin opnast í Google Sheets, Apple Numbers og LibreOffice og formúlurnar virka áfram. Í henni eru engir fjölvar.

Hvernig skrái ég vakt sem lýkur eftir miðnætti?

Skrifaðu tímana eins og þeir eru, til dæmis 22-02. Skráin telur það sem 4 klukkustundir á deginum sem vaktin hefst.

Eru hlé dregin frá tímunum?

Nei. Tímarnir eru taldir frá upphafi til enda. Ef hléin ykkar eru ólaunuð þarftu að draga þau frá, eða nota helloswap, þar sem ein lengd ólaunaðs hlés er stillt fyrir allt fyrirtækið og dregin frá tímunum.

Get ég bætt við fleira fólki?

Já. Afritaðu heila línu og settu hana inn á milli tveggja annarra, þá telst hún með í samtölunum.

Get ég fært vikuna yfir í helloswap seinna?

Já. Bættu starfsfólkinu þínu við í helloswap, afritaðu svo nöfnin, dagana og vaktirnar úr blaðinu þínu og límdu þau inn undir Flytja inn vaktaplan. helloswap les dagana og tímana, parar nöfnin við starfsfólkið þitt og býr vaktirnar til sem drög sem þú getur farið yfir.

Öll ókeypis verkfæri