Een lege week voor je personeelsrooster. Het Excel-bestand telt de uren voor je op, en de pdf is gemaakt om te printen en met de hand in te vullen. Zonder aanmelden, zonder e-mailadres.
Dit is het voorbeeld op het tweede blad van het bestand: een koffiebar met zes mensen. De uren rechts en onderaan rekent het bestand zelf uit.
| Naam | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | Uren |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Uren per dag | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Eén naam per rij. Kopieer een rij als je er meer dan 15 nodig hebt.
Schrijf de tijden in het vak van de dag, bijvoorbeeld 9-17. Laat een vrije dag leeg, of schrijf vrij. De uren worden vanzelf opgeteld.
Een spreadsheet waarschuwt je niet als iemand laat sluit en vroeg opent. De rusttijdcheck doet dat voor de week van één persoon.
Open de rusttijdcheckHang de week aan de muur, of stuur het bestand naar het team.
Een spreadsheet weet niet dat iemand te weinig rust heeft, op vakantie is of de dienst wil die net is vrijgekomen. Wordt een dienst in een berichtje geruild, dan klopt het blad aan de muur niet meer. Daar is helloswap voor: dezelfde week, met dienstruilen die jij goedkeurt, vervanging uit het team bij ziekte en de arbeidstijdregels gecontroleerd terwijl je plant. Een week die je in dit sjabloon hebt gemaakt, kun je in helloswap plakken.
Ja. Je downloadt beide bestanden direct vanaf deze pagina. Je hoeft je niet aan te melden, geen e-mailadres op te geven en niets te betalen.
Ja. Het Excel-bestand opent in Google Sheets, Apple Numbers en LibreOffice, en de formules blijven werken. Er zitten geen macro’s in.
Schrijf de tijden zoals ze zijn, bijvoorbeeld 22-02. Het bestand telt dat als 4 uur op de dag waarop de dienst begint.
Nee. De uren worden van begin tot eind geteld. Zijn jullie pauzes onbetaald, trek ze er dan zelf af, of gebruik helloswap, waar één duur van de onbetaalde pauze voor het hele bedrijf wordt ingesteld en van de uren wordt afgetrokken.
Ja. Kopieer een hele rij en voeg die tussen twee andere in, dan telt hij mee in de totalen.
Ja. Voeg je mensen toe in helloswap, kopieer daarna de namen, de dagen en de diensten uit je blad en plak ze in Rooster importeren. helloswap leest de dagen en de tijden, koppelt de namen aan je medewerkers en maakt de diensten aan als concepten die je kunt nalopen.
Dienstruilen, vervanging bij ziekte en de rusttijdregels worden voor je geregeld. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.