helloswap med Salary
Forbind én gang med en API-nøgle fra Salary, så går hver medarbejders timer fra vagtplanen direkte ind på jeres Salary-konto, uden en fil, der skal indlæses.
14 dage gratis · uden betalingskort
Det går fra helloswap til Salary
Timer pr. person, pr. dag
For timelønnede sender helloswap hver dags timer som én registrering, og de tæller med i næste lønkørsel. For fastlønnede sender den timerne kun som arbejdstid, og det ændrer ikke nogens løn.
Tillæg, på et variabelt løntillæg
I vælger én gang, hvilket variabelt løntillæg i Salary hvert tillæg går på. Derefter sender helloswap tillægstimerne på det; satsen er den, der står på personens kontrakt i Salary.
Fundet på medarbejdernummer
Timerne finder den rigtige person ud fra medarbejdernummeret, og helloswap kan hente numrene fra Salary for jer. For hver periode vælger du, om timerne er de udgivne vagter eller det, personalet har stemplet.
Sådan sætter du det op
Åbn Salary-kortet
Under Integrationer og API, på kortet “Salary — direkte forbindelse”, trykker du “Åbn Salary”.
Lav en API-nøgle i Salary
I Salary går du til Virksomhed → API-nøgler → Tilføj API-nøgle og giver nøglen adgang til medarbejdere og tidsregistreringer — og til lønregistreringer, hvis I vil sende tillæg.
Indsæt nøglen
Indsæt nøglen på kortet, og tryk “Forbind”. Nøglen gemmes krypteret og vises ikke igen. På samme kort læser “Hent medarbejdernumre” medarbejdernumrene fra Salary, og under “Løntyper til tillæg” får hvert tillæg sit variable løntillæg i Salary.
Send en periode
Under Lønkørselseksport sætter du “Fil til” til “Danløn eller Salary”. “Se, hvad der bliver sendt” viser perioden, før noget bliver sendt, og “Send til Salary” skriver den derefter ind i Salary.
Eller en fil, hvis I foretrækker det
Salary importerer også den fil, helloswap laver i Danløns format, under Registreringer → Tidsregistrering → Importér fra fil → Danløn format. Filen har både timerne og tillæggene. Brug én af de to for en periode, ikke begge.
Hvilken plan det kræver
Den direkte forbindelse er med i Growth og i Enterprise, og det er filen også. Hos Salary kræver en API-nøgle Salary Basic eller Premium.
Se, hvad hver plan indeholderDet gør den ikke
- Den sender timer, aldrig en sats eller et beløb. Hvad en time er værd, også en tillægstime, står på personens kontrakt i Salary. Et tillæg går kun på et variabelt løntillæg, og et tillæg uden et valgt bliver ikke sendt.
- Den ændrer ikke lønnen for en fastlønnet. Deres timer bliver kun sendt som arbejdstid, og kun når registrering af arbejdstid er slået til i jeres Salary-virksomhed.
- Intet bliver sendt af sig selv. Du vælger perioden og trykker send.
- Fra Salary henter den medarbejdernumre og intet andet: ingen nye medarbejdere, ingen satser og ingen lønsedler. Den sender ikke ferie eller fravær til Salary.
- Den ændrer intet, I selv har lavet i Salary. Registreringer lavet i Salary, fravær og alt, der allerede er med i en lønkørsel, bliver stående.
Spørgsmål
Hvad sker der, hvis jeg sender den samme periode to gange?
Det, der tidligere er sendt for perioden, bliver erstattet, ikke lagt oveni, både timer og tillæg. Dage, der allerede er med i en lønkørsel i Salary, bliver stående, og du får at vide, hvor mange det er.
Hvordan kommer tillæg med på lønsedlen?
helloswap sender tillægstimerne på det variable løntillæg, I har valgt, dag for dag. Det skal stå på personens kontrakt i Salary, og det er dér, satsen står. En person, hvis kontrakt ikke har det, bliver udeladt for det tillæg og nævnt ved navn, før noget bliver sendt. Se den første lønkørsel med tillæg efter i Salary, før I godkender den.
Skal vi have en betalt plan hos Salary?
Til den direkte forbindelse skal I bruge en API-nøgle, og dem tilbyder Salary på planerne Basic og Premium. Filen bruger Salarys egen filimport og kræver ingen nøgle.
Hvad sker der med API-nøglen?
Den gemmes krypteret og vises aldrig igen. “Afbryd forbindelsen” på samme kort får helloswap til at glemme den. Intet i Salary bliver fjernet.
Hvordan ved jeg, at timerne er kommet rigtigt frem?
Efter afsendelsen viser helloswap, hvad Salary ikke tog imod, og hvorfor. Timerne tæller med i næste lønkørsel, og lønkørslen i Salary viser hver persons total. Salarys egen liste under Registreringer → Tidsregistrering viser kun timer dag for dag for medarbejdere med “Detaljeret tidsregistrering”; for en medarbejder med “Simpel tidsregistrering” skal du se i lønkørslen.
Hjælpecenter
Navnet Salary og logoet tilhører deres ejer. helloswap er et selvstændigt produkt og ikke officiel partner med Salary, og siden er hverken godkendt eller anbefalet af dem.
Prøv det på din egen uge
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.