Vagtbytte med din godkendelse
En vagt bliver tilbudt til én kollega eller til hele teamet. Et bytte, der bryder en hviletidsregel, bliver afvist, før det når dig, og en vagt, der kræver en kompetence, kan kun gå til en, der har den.
Plejen er bemandet dag og nat, alle årets dage. helloswap planlægger vagterne, tjekker hviletiden imellem dem og viser, hvor en vagt mangler folk.
14 dage gratis · uden betalingskortDag, aften og nat, også i weekender og på helligdage. En vagt uden nogen på er ikke en mulighed.
En nattevagt slutter en anden dag, end den begynder, og hviletiden før den næste vagt skal passe for hver eneste medarbejder.
Og af en, der må udføre arbejdet: ikke alle giver medicin eller arbejder alene om natten.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En vagt bliver tilbudt til én kollega eller til hele teamet. Et bytte, der bryder en hviletidsregel, bliver afvist, før det når dig, og en vagt, der kræver en kompetence, kan kun gå til en, der har den.
Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen. Kun de kolleger, der har fri den dag og må tage vagten, bliver spurgt.
En vagt kan gå over midnat. helloswap tjekker hviletiden før den næste vagt mod de danske arbejdstidsregler og advarer, når nogen har mange nattevagter i træk.
Angiv, hvor mange hver vagt kræver på hver ugedag, og at én af dem skal have en kompetence, for eksempel medicingivning. Vagtplanen viser, hvor en vagt mangler folk.
Et tillæg kan dække timer over midnat, for eksempel kl. 23.00 til 06.00, og de helligdage, du angiver. helloswap regner dem ud fra den udgivne vagtplan.
Hver enhed, afdeling eller hjemmeplejegruppe får sin egen vagtplan og sin egen leder. En medarbejder, der arbejder to steder, har en primær afdeling og er føjet til den anden.
Fylder en afdelings uge ud fra dit bemandingsbehov. Timerne bliver fordelt efter hver medarbejders kontrakt, og arbejdstidsregler, fridage, tilgængelighed og godkendt fravær bliver aldrig brudt. Du får kladder, som du kan se igennem.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Flere afdelinger, tillæg og Udfyld uge automatisk er med i Growth. Nattevagter, tjekket af hviletid, bemandingsbehov, kompetencer, vagtbytte og sygemeldinger er med i alle planer.
Se, hvad hver plan indeholderJa. En vagt kan slutte efter midnat, for eksempel kl. 22.00 til 06.00. Hviletiden regnes fra det tidspunkt, vagten faktisk slutter, og et tillæg for nattetimer bliver regnet ud time for time.
Ja. Du bestemmer selv, hvornår hver vagttype begynder og slutter, så dagvagten kan slutte et kvarter efter, at aftenvagten er begyndt.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Ja. Hviletiden mellem vagter bliver tjekket, når du sætter nogen på en vagt, når nogen tager en vagt fra byttetavlen, og når du godkender et vagtbytte. En vagt med for lidt hvile bliver afvist, og du får grunden at vide i almindelige ord. Reglerne følger virksomhedens land og er med i alle planer.
Nej. helloswap planlægger personalet og gemmer ingen oplysninger om dem, I passer. Det planlægger ikke besøg eller ruter. Plejeplaner og besøgslister bliver i jeres omsorgssystem.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.