Fravær ved siden af vagtplanen
Medarbejderne beder om ferie eller en fridag i helloswap, og du beslutter. En godkendt fridag spærrer for vagter den dag.
En klinik har åbent, når de rigtige er på arbejde. helloswap planlægger behandlere, assistenter og reception efter det, hver dag kræver.
14 dage gratis · uden betalingskortEt behandlingsrum er kun åbent med en behandler og en assistent, og telefonen kræver en i receptionen. Mangler én, ændrer det hele dagen.
Mange har faste dage, nogle på deltid, og vagtplanen er sidste uges med et par ændringer.
Når en behandler er væk, skal patienter flyttes. Ferie skal stå i vagtplanen flere uger frem.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Medarbejderne beder om ferie eller en fridag i helloswap, og du beslutter. En godkendt fridag spærrer for vagter den dag.
Angiv, hvor mange hver vagt kræver på hver ugedag, og at én af dem for eksempel skal være tandplejer. Vagtplanen viser hver dag op imod det.
“Kopiér forrige uge” kopierer sidste uges vagter ind i denne uge med de samme personer, og “Gentag fremad” fører en uge videre frem. Alt er kladder, indtil du udgiver.
En dag bliver tilbudt til én kollega eller til hele teamet. En vagt, der kræver en kompetence, kan kun gå til en, der har den, og du godkender byttet.
Hver mandag får du en mail om de næste syv dage: ledige vagter, dage med for få på arbejde og anmodninger, der venter på en beslutning.
Hver klinik kan være en afdeling med sin egen vagtplan, sit eget bemandingsbehov og sin egen leder. En medarbejder kan arbejde i mere end én.
Kopiér ugen fra Excel eller Google Sheets, og sæt den ind. helloswap finder dine medarbejdere ud fra navnene og opretter vagterne som kladder, som du kan se igennem.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Flere afdelinger er med i Growth. Alt andet på denne side er med i alle planer.
Se, hvad hver plan indeholderNej. helloswap planlægger personalet. Aftaler og journaler bliver i jeres kliniksystem, og helloswap gemmer ingen patientoplysninger.
Nej. “Kopiér forrige uge” kopierer sidste uge ind i den uge, du ser på, og “Gentag fremad” fører den aktuelle uge videre frem. Begge giver kladder, som du udgiver, når de passer.
Ja, i alle planer. Opret først dine medarbejdere, og sæt så ugen ind fra Excel eller Google Sheets, eller vælg en CSV-fil. Du ser, hvordan den er blevet læst, før noget bliver gemt, og alt bliver oprettet som kladder.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play.
Starter koster 15 kr. pr. medarbejder om måneden, så 10 personer er 150 kr. om måneden. Der er intet minimum og intet grundgebyr, og de første 14 dage er gratis.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.