Udgiv eventet som ledige vagter
Opret de vagter, eventet kræver, uden nogen på, og udgiv. Dine folk ser dem på byttetavlen, og en ledig vagt tilhører den første, der tager den, medmindre en arbejdstidsregel blokerer.
Hvert event er en engangsopgave med sit eget hold og sine egne tider. Med helloswap udgiver du vagterne og lader dine folk tage dem.
14 dage gratis · uden betalingskortDen ene uge er der en konference og to bryllupper, den næste ingenting. Holdet, rollerne og tiderne skifter med hver opgave.
De fleste på holdet arbejder en gang imellem. Hvem der har fri en bestemt lørdag, finder du ud af ved at spørge, én besked ad gangen.
En melder fra dagen før, og jagten på en afløser begynder forfra.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Opret de vagter, eventet kræver, uden nogen på, og udgiv. Dine folk ser dem på byttetavlen, og en ledig vagt tilhører den første, der tager den, medmindre en arbejdstidsregel blokerer.
En vagt kan have sin egen start- og sluttid, så en opstilling fra kl. 14.00 og en nedtagning, der slutter kl. 02.00, bliver planlagt, som de er. Hviletid og arbejdstidsregler bliver stadig tjekket.
De, der gerne vil have vagter, skriver sig selv på en liste. Når du udgiver ledige vagter, får de én besked med de vagter, de kan tage.
Giv folk de kompetencer, de er godkendt til, for eksempel bartender, rigger eller førstehjælp. En vagt, der kræver en kompetence, kan kun tages af en, der har den.
Dine folk angiver, hvornår de kan arbejde. En vagt uden for det giver dig en advarsel, mens du planlægger.
En, der ikke kan komme, tilbyder vagten til én kollega eller til hele holdet. Når en kollega har taget den, godkender du.
Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen. Kun de kolleger, der har fri den dag og må tage vagten, bliver spurgt.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Alt på denne side er med i alle planer, også Starter.
Se, hvad hver plan indeholderDu betaler pr. aktiv person pr. måned. En, du har inviteret, og som ikke har accepteret endnu, bliver ikke faktureret, og det gør en, du har suspenderet, heller ikke. Suspendering sletter ingenting.
Ikke som sådan. helloswap har en vagtplan pr. afdeling, og et event er vagterne på dagen. Fra Growth og op kan du have flere afdelinger, for eksempel én pr. lokation.
Nej. helloswap giver en person én vagt om dagen, også på tværs af afdelinger. En vagt kan have sine egne tider, men en dag i to adskilte stræk kan ikke planlægges som to vagter til samme person.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play.
Starter koster 15 kr. pr. medarbejder om måneden, så 30 aktive personer er 450 kr. om måneden. Alt på denne side er med i Starter. Der er intet minimum og intet grundgebyr.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.