Besked til dem, der vil have flere timer
De medarbejdere, der gerne vil have ekstra vagter, skriver sig selv på en liste. Når du udgiver en ledig vagt, får de besked, og den første, der tager den, har den.
Et lille team, mange deltidsansatte og en uge, der flytter sig med skoleskemaer og eksamener. helloswap er vagtplanen, og stedet, hvor vagterne bliver byttet.
14 dage gratis · uden betalingskortNår én ud af tre på en vagt er væk, mangler en tredjedel af vagten. I dag foregår jagten på en afløser som regel i en gruppechat.
Hvornår de kan arbejde, skifter med skemaer og eksamener. Nogle vil have flere timer og andre færre, og det finder du kun ud af ved at spørge.
Det går godt, indtil to bytter en vagt i en besked, og arket på væggen ikke længere passer.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
De medarbejdere, der gerne vil have ekstra vagter, skriver sig selv på en liste. Når du udgiver en ledig vagt, får de besked, og den første, der tager den, har den.
Angiv, hvor mange hver vagt kræver på hver ugedag, og at én af dem skal være barista eller nøglebærer. Vagtplanen viser hver dag op imod det.
Medarbejderne beder om ferie eller en fridag i helloswap, og du beslutter. En godkendt fridag spærrer for vagter den dag.
Kopiér ugen fra Excel eller Google Sheets, og sæt den ind. helloswap finder dine medarbejdere ud fra navnene og opretter vagterne som kladder, som du kan se igennem.
Med en fødselsdato på medarbejderen tjekker helloswap hver vagt mod reglerne for unge under 18 og afviser en vagt, der bryder dem.
En vagt bliver tilbudt til én kollega eller til hele teamet i helloswap. Du godkender byttet, og vagtplanen passer med det samme for alle.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Alt på denne side er med i alle planer, også Starter.
Se, hvad hver plan indeholderNej. Du betaler pr. medarbejder pr. måned, uden minimum og uden grundgebyr. Starter koster 15 kr. pr. medarbejder, så 6 personer er 90 kr. om måneden. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Ja, i alle planer. Opret først dine medarbejdere, og sæt så ugen ind fra Excel eller Google Sheets, eller vælg en CSV-fil. Du ser, hvordan den er blevet læst, før noget bliver gemt, og alt bliver oprettet som kladder.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Når en medarbejders fødselsdato viser, at vedkommende er under 18, tjekker helloswap hver vagt mod reglerne for unge: timer pr. dag og pr. uge, hviletid mellem vagter og de tidsrum, de ikke må arbejde i. De regler blokerer; de er ikke advarsler. En overenskomst eller en brancheregel kan sige noget andet, og på Enterprise-planen kan du rette tallene.
Ja. Under Gratis værktøjer ligger en skabelon til ugens vagtplan som Excel-fil og som PDF til print, uden tilmelding.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.