Vagtbytte med din godkendelse
En instruktør tilbyder en vagt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkender du.
Lange åbningstider, mange deltidsansatte og hold, der kræver den rigtige instruktør. helloswap holder vagtplanen og viser, hvem der kan tage hvilken vagt.
14 dage gratis · uden betalingskortReceptionen og centret er bemandet fra tidlig morgen til sen aften, også i weekenden.
Instruktører og studerende har andre job og skemaer. Hvornår de kan arbejde, skifter fra måned til måned, og du finder kun ud af det ved at spørge.
Et hold kræver en instruktør, der er uddannet til det, og åbnevagten kræver en med nøgle.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En instruktør tilbyder en vagt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkender du.
Giv hver medarbejder de kompetencer, vedkommende er godkendt til, for eksempel spinning, yoga eller førstehjælp. En vagt, der kræver en kompetence, kan kun gives til eller tages af en, der har den.
Medarbejderne angiver, hvornår de kan arbejde, i browseren eller i Android-appen. En vagt uden for det giver dig en advarsel, mens du planlægger.
De medarbejdere, der gerne vil have ekstra vagter, skriver sig selv på en liste. Når du udgiver en ledig vagt, får de besked, og den første, der tager den, har den.
Medarbejderne beder om ferie eller en fridag i helloswap, og du beslutter. En godkendt fridag spærrer for vagter den dag.
Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen. Kun de kolleger, der har fri den dag og må tage vagten, bliver spurgt.
Personalet stempler ind og ud på telefonen eller på hjemmesiden, og de registrerede timer står ved siden af de planlagte. Lønkørslen får en fil til Danløn eller Salary, eller en almindelig CSV-fil.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Tidsregistrering og lønfilen er med i Growth. Kompetencer, tilgængelighed, vagtbytte, listen for ekstra vagter, fravær og sygemeldinger er med i alle planer.
Se, hvad hver plan indeholderNej. helloswap planlægger personalet: hvem der står i receptionen, er i centret og underviser. Medlemmernes bookinger bliver i jeres medlemssystem.
Nej. helloswap giver en person én vagt om dagen, også på tværs af afdelinger. En vagt kan have sine egne tider, men en dag i to adskilte stræk kan ikke planlægges som to vagter til samme person.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play.
Starter koster 15 kr. pr. medarbejder om måneden, så 15 personer er 225 kr. om måneden. Tidsregistrering og lønfilen er med i Growth til 30 kr. pr. medarbejder. Der er intet minimum og intet grundgebyr.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.