Vagtbytte med din godkendelse
En tjener tilbyder en vagt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkender du. Et bytte, der bryder en hviletidsregel, bliver afvist, før det når dig.
Aftener, weekender og et hold af fastansatte, studerende og afløsere. helloswap samler vagtplanen, vagtbyttet og hviletidsreglerne ét sted.
14 dage gratis · uden betalingskortDe fleste timer ligger om aftenen, fredag og lørdag og på helligdage. De timer giver ofte tillæg, og nogen skal tælle dem op til lønnen.
Den, der lukker kl. 23 og åbner kl. 7 næste morgen, får 8 timers hvile. Loven kræver 11. Det er let at overse, når ugen ligger i et regneark.
Når nogen bliver syg få timer før service, skal der ringes rundt. Dem, der kan tage vagten, er ikke altid dem, man først kommer i tanke om.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En tjener tilbyder en vagt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkender du. Et bytte, der bryder en hviletidsregel, bliver afvist, før det når dig.
Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen. Kun de kolleger, der har fri den dag og må tage vagten, bliver spurgt.
Angiv, hvilke dage og timer der giver tillæg, som et beløb pr. time eller en procentdel af timelønnen. helloswap regner dem ud fra den udgivne vagtplan. I Danmark kan du starte med satserne fra café- og restaurantoverenskomsten og tjekke dem mod din egen.
Loven kræver 11 timers hvile mellem to vagter. helloswap tjekker hver vagt mod de danske arbejdstidsregler, mens du planlægger, og for lidt hvile bliver blokeret med en forklaring i almindelige ord.
Skriv fødselsdatoen på medarbejderen, så tjekker helloswap hver vagt mod reglerne for unge: daglig og ugentlig arbejdstid, hviletid og natarbejde.
Personalet stempler ind og ud på telefonen eller på hjemmesiden, og de registrerede timer står ved siden af de planlagte. Lønkørslen får en fil til Danløn eller Salary med timer og tillæg, eller en almindelig CSV-fil.
Studerende og afløsere skriver sig selv på listen. Når en vagt bliver ledig, får de besked, og den første, der tager den, har den. Du slår listen til under Indstillinger.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Tillæg, tidsregistrering og lønfilen er med i Growth. Vagtplanen, vagtbytte, sygemeldinger, listen for ekstra vagter og arbejdstidsreglerne er med i alle planer.
Se, hvad hver plan indeholderJa, i Growth og opefter. Du angiver dage, timer og sats for hvert tillæg, også for helligdage og for timer efter midnat. Tillæggene står i Rapporter som en del af lønomkostningen og kommer med i lønfilen på deres egne linjer.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Ja. Hviletiden mellem vagter bliver tjekket, når du sætter nogen på en vagt, når nogen tager en vagt fra byttetavlen, og når du godkender et vagtbytte. En vagt med for lidt hvile bliver afvist, og du får grunden at vide i almindelige ord. Reglerne følger virksomhedens land og er med i alle planer.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play. På en iPhone åbner medarbejderne helloswap i browseren og kan lægge den på hjemmeskærmen.
Starter koster 15 kr. pr. medarbejder om måneden, så 20 personer er 300 kr. om måneden. Tillæg, tidsregistrering og lønfilen er med i Growth til 30 kr. pr. medarbejder. Der er intet minimum og intet grundgebyr.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.