Mandagsmailen
Hver mandag får hver leder en mail om de næste syv dage: ledige vagter, dage, der mangler folk, og anmodninger, der venter på en beslutning.
Et hotel lukker ikke. helloswap lægger dag-, aften- og nattevagter for hver afdeling og tjekker hviletiden imellem dem.
14 dage gratis · uden betalingskortReceptionen er bemandet døgnet rundt, så vagtplanen har nattevagter, og en nattevagt slutter en anden dag, end den begynder.
Reception, housekeeping, køkken og restaurant har hver deres uge og deres egen leder, og nogle medarbejdere arbejder i to af dem.
Nat, weekend og helligdage giver ofte tillæg, og det skal komme rigtigt med til lønnen.
Alt herunder findes i produktet i dag. En funktion mærket Growth kræver Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Hver mandag får hver leder en mail om de næste syv dage: ledige vagter, dage, der mangler folk, og anmodninger, der venter på en beslutning.
Medarbejderne stempler ind og ud, og de registrerede timer står ved siden af de planlagte. Lønkørslen får en fil til Danløn eller Salary med timer og tillæg, eller en almindelig CSV-fil.
En vagt kan gå over midnat. helloswap tjekker hviletiden før den næste vagt og advarer, når nogen har mange nattevagter i træk.
Reception, housekeeping og restaurant får hver deres vagtplan og deres egen leder. En medarbejder, der arbejder i to afdelinger, har en primær afdeling og er føjet til den anden.
Et tillæg kan dække timer over midnat, for eksempel kl. 23 til 6, og de helligdage, du skriver på listen. Dækker to tillæg den samme time, tæller det, der er mest værd.
En medarbejder trykker “Jeg er syg” på vagten i dag eller i morgen. Lederen får besked, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag.
helloswap findes på 24 sprog. Hver medarbejder vælger sit eget, både på hjemmesiden og i Android-appen.
Du betaler pr. medarbejder pr. måned. Der er intet minimum og intet grundgebyr. De første 14 dage er gratis og kræver ikke betalingskort.
Flere afdelinger, tillæg, tidsregistrering og lønfilen er med i Growth. Reglerne for nattevagter, sygemeldinger, vagtbytte og mandagsmailen er med i alle planer.
Se, hvad hver plan indeholderJa. En vagt kan slutte efter midnat, for eksempel kl. 22 til 6. Hviletiden regnes fra det tidspunkt, vagten faktisk slutter, og et tillæg for nattetimer bliver regnet ud time for time, på den dag, hver time falder.
Ja, i Growth og opefter. En leder lægger vagtplanen og beslutter vagtbytte og fravær for sin egen afdeling. Virksomhedens administrator kan se alle afdelinger.
Medarbejderen trykker “Jeg er syg” på vagten. Det kan man gøre for en vagt i dag eller i morgen. Du får besked med det samme, dagen bliver registreret som sygefravær, og vagten kommer på byttetavlen til de kolleger, der har fri den dag. Den bliver stående i den syges navn, indtil en anden har taget den, og du har godkendt. Er der ingen, der har fri, får du også det at vide, og så kan du selv give vagten til en anden i vagtplanen.
Nej. Det hele virker i browseren på en telefon. Der er også en app til Android på Google Play. På en iPhone åbner medarbejderne helloswap i browseren og kan lægge den på hjemmeskærmen.
14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.