Gå til indholdet
Log indStart gratis prøveperiode
Vagtplanlægning til arbejdspladser med vagter

Vagtplanen, der klarer vagtbytte, sygemeldinger og reglerne for dig.

Læg ugen én gang. På mobilen bytter dit team vagter, melder sig syge og beder om fri, og hver ændring bliver tjekket mod arbejdstidsreglerne, før du godkender den.

Start gratis prøveperiode
14 dage gratis · uden betalingskort

Et billede af helloswap: ugens vagtplan for fem personer. Ved siden af har Tom meldt sig syg, og de tre, der kan tage vagten, er blevet spurgt. Et vagtbytte mellem Marc og Sofia er godkendt, og en vagt, der ville give for lidt hvile, er blokeret.

  • 14 dage gratisUden betalingskort
  • Intet grundgebyrIntet minimum. Betal pr. medarbejder
  • 31 landeArbejdstidsreglerne er indbygget
  • Hostet i EUDrevet fra Danmark
Roller

Én vagtplan. Hvad du ser, afhænger af, hvem du er.

Vælg den rolle, der passer på dig.

Vælg, hvem du er

Dine vagter på mobilen og en udvej, når du ikke kan tage en af dem.

Ingen gruppechat, ingen ringen rundt. Du ser, hvornår du arbejder, og du ordner selv det, der ikke passer.

  • Se dine vagterDin næste vagt og den kommende uge med en påmindelse, før du møder.
  • Byt en vagtTilbyd den til én kollega eller hele teamet, eller foreslå et bytte. Din leder godkender.
  • Meld dig syg med ét trykDin leder får besked med det samme, og de kolleger, der kan tage vagten, bliver spurgt.
  • Fravær og tilgængelighedBed om fri, og fortæl, hvornår du kan arbejde, samme sted som dine vagter.

Android-app med notifikationer. På en iPhone kører det som en mobilside, du lægger på hjemmeskærmen.

Læg ugen, og træd kun til, når der skal træffes en beslutning.

Teamet ordner de fleste ændringer indbyrdes. Resten kommer til dig, allerede tjekket.

  • Planlæg, udgiv, gentagPlanlæg ugen i en kladde, udgiv den, når den er klar, og gentag en uge fremad.
  • Én indbakke til godkendelserAlle vagtbytter og anmodninger om fri på én liste, og hvis en regel er i vejen, står det på anmodningen.
  • I dag-sidenHvem der er på vagt, hvem der har meldt sig syg, og hvad der skal tages stilling til i dag.
  • En mail hver mandagHvad den kommende uge stadig mangler: ledige vagter, dage med for få folk, anmodninger, der venter.

Du kan lade sikre bytter godkende sig selv: begge er enige, samme afdeling, ingen regel brudt, intet hul i bemandingen.

Se, hvad ugen koster, hold dig inden for reglerne, og betal kun for de folk, du har.

En enkel pris pr. medarbejder og styr på det papirarbejde, der følger efter vagtplanen.

  • En pris, du selv kan regne udPr. medarbejder pr. måned. Intet minimum, intet grundgebyr, opsig når som helst.
  • Reglerne bliver tjekket for digHviletid, ugentlig arbejdstid, pauser, natarbejde og regler for unge under 18 i 31 europæiske lande.
  • Lønomkostninger og overarbejdeSe på forhånd, hvad den planlagte uge kommer til at koste. Med i Growth.
  • En fil til lønkørslenTimerne klar til lønsystemerne Danløn og Salary eller som en almindelig CSV-fil. Med i Growth.

Hostet i EU. Aktivitetslog og dataeksport er en del af Growth.

Funktioner

Alt det, der sker omkring en vagtplan, samlet ét sted.

Alt herunder er med i alle planer, medmindre der står Growth.

Vagtbytte, der klarer sig selv

En medarbejder tilbyder en vagt til én kollega eller hele teamet, eller foreslår et bytte. Begge siger ja, og så godkender lederen. Sikre bytter kan godkende sig selv, hvis du slår det til.

Ét tryk på “Jeg er syg”

Lederen får besked, vagten kommer på byttetavlen, og kun de, der kan tage den, bliver spurgt.

Liste for ekstra vagter

De, der gerne vil have flere timer, får besked, når en vagt bliver ledig.

Fravær

Fire fraværstyper. Anmodninger og beslutninger ligger ved siden af vagtplanen, og godkendt fravær spærrer for vagter.

Kompetencer og bemandingsbehov

Angiv, hvor mange personer og hvilke kompetencer en dag kræver. Kun medarbejdere med den rette kompetence kan tage en vagt, der kræver den.

Mandagsmailen

Hver mandag får lederne en mail om, hvad den kommende uge stadig mangler.

Tidsregistrering og lønfilGrowth

Medarbejderne stempler ind og ud, de registrerede timer står ved siden af de planlagte, og lønkørslen får en fil til Danløn eller Salary, eller en almindelig CSV-fil.

24 sprog, 31 lande

Alle læser det på deres eget sprog, med 24 at vælge imellem, og arbejdstidsreglerne følger det land, din virksomhed ligger i.

Se, hvordan det passer til din branche: Restauranter · Caféer · Butikker · Hoteller

Reglerne

Loven er tjekket, før vagten kommer på planen.

Hver vagt, hvert vagtbytte og hver ledig vagt, nogen overtager, bliver med det samme tjekket mod de danske arbejdstidsregler. Det, der bryder en regel, bliver stoppet med en forklaring i almindelige ord. Det, der kun er uklogt, giver en advarsel, og så bestemmer lederen.

BlokeretKun 8 timers hvile efter onsdagsvagten — minimum 11 timer.
BlokeretIkke godkendt til nattevagt på dette sted.
AdvarselMei kommer 2 timer over sine kontrakttimer. En leder kan stadig godkende.

Kun 8 timers hvile efter aftenvagten. Reglen er 11. Flyttet til kl. 10.00 giver vagten 11 timers hvile. Den kan planlægges.

11 t.Hvile mellem to vagter, mindst
48 t.Arbejde om ugen i gennemsnit, højst
6 t.Arbejde, før der skal holdes pause
8 t.Natarbejde i døgnet i gennemsnit, højst
<18Kortere dage, længere hvile og ingen nattevagter
✓De rette kompetencer på hver vagt

Tallene er EU's standard. helloswap bruger hvert lands egne tal.

Arbejdstidsreglerne for 31 lande er indbygget
ATBEBGCHCYCZDEDKEEESFIFRGBGRHRHUIEISITLTLULVMTNLNOPLPTROSESISK
Mobilapp

Dine vagter i lommen

Download helloswap til Android. Se din næste vagt, byt med en kollega, bed om fri, og få besked, så snart noget ændrer sig.

  • Din næste vagt og den kommende uge med ét blik
  • Byt eller overtag vagter med et par tryk
  • Notifikationer om vagtbytte, godkendelser og ændringer i vagtplanen
Hent den på Google PlayGratis for hele dit team · Android 7 eller nyere

Opdateringer kommer af sig selv via Google Play.

Har du en iPhone? Føj helloswap til din hjemmeskærm
Priser

Tre planer med pris pr. medarbejder

Alle planer har vagtplanen, vagtbytte, sygemeldinger, fravær og arbejdstidsreglerne. De større planer giver også afdelinger, timer og kontrol.

Månedlig fakturering — skift eller opsig når som helst.
Starter

Vagtplan, vagtbytte, godkendelser og fravær til ét team.

15kr.pr. medarbejder / måned
f.eks. 25 personer = 375 kr. / månedStart 14 dages prøveperiode
  • Vagtplanlægger
  • Vagtbytte
  • Medarbejderoversigt
  • Indbakke til godkendelser
  • Fravær og ferie
  • Ledige vagter på byttetavlen
  • Gentag en uge fremad
  • Medarbejdertilgængelighed
  • Vagtpåmindelser
  • Sygemelding med afløsning
  • Kompetencer og bemandingsbehov
  • Liste for ekstra vagter
  • Android-app
GrowthMest populær

Flere afdelinger og en fuld aktivitetslog.

30kr.pr. medarbejder / måned
f.eks. 25 personer = 750 kr. / månedStart 14 dages prøveperiode
  • Alt i Starter
  • Flere afdelinger
  • Tidsregistrering
  • Aktivitetslog
  • Lønomkostninger og overarbejde
  • Slack-notifikationer
  • Kalendersynkronisering
  • Udfyld uge automatisk
  • Lønfil til Danløn og Salary
Enterprise

Kontrol og support til store organisationer.

40kr.pr. medarbejder / måned
f.eks. 25 personer = 1.000 kr. / månedStart 14 dages prøveperiode
  • Alt i Growth
  • Single sign-on (SSO)
  • Offentligt API
  • Dedikeret support
  • Tilpassede arbejdstidsregler
  • 14 dage gratis
  • Uden betalingskort
  • Intet minimum, intet grundgebyr, opsig når som helst
Se alt, hvad der er med i hver plan27 funktioner, plan for plan
I alle planer16Starter, Growth og Enterprise15 kr. / medarbejder / md.
  • Vagtplanlægger og vagtbytte
  • Selvbetjening for medarbejdere
  • Indbakke til godkendelser
  • Registrering af fravær og ferie
  • Ledige vagter på byttetavlen
  • Gentag en uge fremad
  • Medarbejdertilgængelighed
  • Vagtpåmindelser
  • Sygemelding med afløsning fra teamet
  • Kompetencer og bemandingsbehov
  • Liste for ekstra vagter
  • Automatisk godkendelse af sikre bytter
  • Ugentlig oversigt på mail til ledere
  • Android-app
  • Arbejdstidsregler for 31 lande
  • 24 sprog
Growth giver også8Growth og Enterprise30 kr. / medarbejder / md.
  • Flere afdelinger
  • Tidsregistrering
  • Aktivitetslog og dataeksport
  • Oversigt over lønomkostninger og overarbejde
  • Slack-notifikationer
  • Kalendersynkronisering
  • Udfyld uge automatisk
  • Lønfil til Danløn og Salary
Enterprise giver også3Enterprise40 kr. / medarbejder / md.
  • Offentligt API og webhooks
  • Tilpassede arbejdstidsregler
  • Single sign-on (SSO)
helloswap vs. andre

Hvad et team på 25 koster andre steder

De samme 25 medarbejdere på den billigste plan, hver udbyder viser på sin egen hjemmeside.

Laveste oplyste pris
helloswap
375 kr.Pr. måned for 25 medarbejdere
Priser på hjemmesiden
Alle planer
Minimum eller grundgebyr
Ingen
Gratis prøveperiode
14 dage, uden kort
Planday
750 kr.Pr. måned for 25 medarbejdere
Priser på hjemmesiden
2 af 3 planer
Minimum eller grundgebyr
Min. 5 brugere
Gratis prøveperiode
30 dage, uden kort

Læst den 13. oktober 2026 på planday.com/da/priser. Priserne er vist, som hver udbyder selv oplyser dem; de kan være uden moms. Planerne indeholder ikke det samme, så sammenlign indholdet og ikke kun prisen. Udbyderens egen side er den gældende; skriv til os, hvis noget her er forældet, så retter vi det.

Læs sammenligningerne: helloswap vs Planday · helloswap vs SameSystem

Spørgsmål

Før du går i gang

Korte svar om pladser, prøveperioden og betaling.

Vil du hellere kigge først?Demoen åbner en færdig café med ni personer og to ugers vagter. Ingen tilmelding.
Hvem tæller som medarbejder?

Alle med en aktiv konto, der kan sættes på en vagt. Ledere og ejere tæller også med; personer, du har fjernet, gør ikke.

Hvad sker der efter prøveperioden?

På dag 15 trækker vi betalingen for de pladser, du har, på det kort, du har tilføjet. Har du ikke tilføjet et kort, bliver kontoen sat på pause, indtil du gør det.

Kan jeg skifte plan midt i måneden?

Ja. En opgradering gælder med det samme, og du betaler kun forskellen for resten af perioden. En nedgradering gælder fra næste fornyelse.

Bliver pladserne opdateret automatisk?

Ja. Når du tilføjer en person, følger antallet af pladser automatisk med antallet af aktive medarbejdere.

Hvilke kort tager I imod?

Alle gængse betalingskort via Stripe.

Kan jeg opsige?

Når som helst under Fakturering. Du beholder adgangen til udgangen af den betalte periode.

Prøv det på din egen uge

14 dage gratis, uden betalingskort. Importér dine medarbejdere fra en CSV-fil, og udgiv vagtplanen på en eftermiddag.

Start gratis prøveperiode