helloswap med Salary
Koble til én gang med en API-nøkkel fra det danske lønnssystemet Salary, så går timene til hver person fra vaktplanen rett inn i Salary-kontoen deres, uten noen fil å lese inn.
14 dager gratis · ingen kort for å starte
Dette går fra helloswap til Salary
Timer per person, per dag
For timelønnede sender helloswap hver dags timer som én registrering, og de teller med i neste lønnskjøring. For den som har fast lønn, sendes timene bare som arbeidstid, og det endrer ikke noens lønn.
Tillegg, på et variabelt lønnstillegg
Dere velger én gang hvilket variabelt lønnstillegg (Variabelt løntillæg) i Salary hvert tillegg skal gå på. Deretter sender helloswap tilleggstimene på det; satsen er den som står i personens kontrakt i Salary.
Matchet på ansattnummer
Timene finner riktig person ut fra ansattnummeret, og helloswap kan hente numrene fra Salary for dere. For hver periode velger du om timene er de publiserte vaktene eller det de ansatte har stemplet.
Slik setter du det opp
Åpne Salary-kortet
Under Integrasjoner og API, på kortet «Salary — direkte tilkobling», trykker du «Åpne Salary».
Lag en API-nøkkel i Salary
I Salary går du til Virksomhed → API-nøgler → Tilføj API-nøgle og gir nøkkelen tilgang til ansatte og tidsregistreringer — og til lønnsregistreringer hvis dere skal sende tillegg.
Lim inn nøkkelen
Lim inn nøkkelen på kortet og trykk «Koble til». Nøkkelen lagres kryptert og vises ikke igjen. På samme kort leser «Hent ansattnumre» ansattnumrene fra Salary, og under «Lønnsarter for tillegg» får hvert tillegg sitt variable lønnstillegg i Salary.
Send en periode
Under Lønnseksport setter du «Fil til» til «Danløn eller Salary». «Se hva som blir sendt» viser perioden før noe sendes, og «Send til Salary» skriver den deretter inn i Salary.
Eller en fil, om dere foretrekker det
Salary importerer også filen helloswap lager i Danløns format, under Registreringer → Tidsregistrering → Importér fra fil → Danløn format. Filen har både timene og tilleggene. Bruk én av de to for en periode, ikke begge.
Hvilken plan det krever
Den direkte tilkoblingen er med i planen Growth og i Enterprise, og det er filen også. Hos Salary krever en API-nøkkel Salary Basic eller Premium.
Se hva som er med i hver planDette gjør den ikke
- Den sender timer, aldri en sats eller et beløp. Hva en time er verdt, også en tilleggstime, står i personens kontrakt i Salary. Et tillegg går bare på et variabelt lønnstillegg (Variabelt løntillæg), og et tillegg uten et valgt blir ikke sendt.
- Den endrer ikke lønnen til den som har fast lønn. Timene deres sendes bare som arbeidstid, og bare når registrering av arbeidstid er slått på i Salary-virksomheten deres.
- Ingenting sendes av seg selv. Du velger perioden og trykker send.
- Fra Salary henter den ansattnumre og ingenting annet: ingen nye ansatte, ingen satser og ingen lønnsslipper. Den sender ikke ferie eller fravær til Salary.
- Den endrer ingenting dere selv har gjort i Salary. Registreringer gjort i Salary, fravær og alt som allerede er med i en lønnskjøring, blir stående som de er.
Spørsmål
Hva skjer hvis jeg sender den samme perioden to ganger?
Det som er sendt for perioden tidligere, blir erstattet, ikke lagt til, både timer og tillegg. Dager som allerede er med i en lønnskjøring i Salary, blir stående, og du får vite hvor mange det gjelder.
Hvordan kommer tilleggene med på lønnsslippen?
helloswap sender tilleggstimene på det variable lønnstillegget (Variabelt løntillæg) dere har valgt, dag for dag. Det må stå i personens kontrakt i Salary, og det er der satsen står. Den som ikke har det i kontrakten, blir utelatt for det tillegget og nevnt ved navn før noe sendes. Se over den første lønnskjøringen med tillegg i Salary før dere godkjenner den.
Trenger vi en betalt plan hos Salary?
Til den direkte tilkoblingen trengs en API-nøkkel, og det tilbyr Salary i planene Basic og Premium. Filen bruker Salarys egen filimport og krever ingen nøkkel.
Hva skjer med API-nøkkelen?
Den lagres kryptert og vises aldri igjen. «Koble fra» på samme kort får helloswap til å glemme den. Ingenting i Salary blir fjernet.
Hvordan vet jeg at timene kom riktig fram?
Etter sendingen viser helloswap hva Salary ikke tok imot, og hvorfor. Timene teller med i neste lønnskjøring, og lønnskjøringen i Salary viser totalen for hver person. Salarys egen liste under Registreringer → Tidsregistrering viser timer dag for dag bare for ansatte med «Detaljeret tidsregistrering»; for en ansatt med «Simpel tidsregistrering» ser du i lønnskjøringen.
Hjelpesenter
Navnet Salary og logoen tilhører eieren. helloswap er et selvstendig produkt og ikke offisiell partner med Salary, og siden er verken godkjent eller anbefalt av dem.
Prøv det på din egen uke
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.