Publiser arrangementet som ledige vakter
Opprett vaktene arrangementet trenger uten noen på dem, og publiser. Folkene dine ser dem på byttetavlen, og en ledig vakt tilhører den første som tar den, med mindre en arbeidstidsregel blokkerer.
Hvert arrangement er et engangsoppdrag med sitt eget mannskap og sine egne tider. Med helloswap publiserer du vaktene og lar folkene dine ta dem.
14 dager gratis · ingen kort for å starteDen ene uken er det en konferanse og to bryllup, den neste ingenting. Mannskapet, rollene og tidene endrer seg med hvert oppdrag.
De fleste i mannskapet jobber av og til. Hvem som har fri en bestemt lørdag, finner du ut ved å spørre, én melding om gangen.
Noen melder avbud dagen før, og jakten på en erstatter begynner på nytt.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Opprett vaktene arrangementet trenger uten noen på dem, og publiser. Folkene dine ser dem på byttetavlen, og en ledig vakt tilhører den første som tar den, med mindre en arbeidstidsregel blokkerer.
En vakt kan ha egen start- og sluttid, så en opprigg fra 14:00 og en nedrigg som slutter 02:00, planlegges som de er. Hvile og arbeidstidsregler sjekkes fortsatt.
De som vil ha vakter, setter seg selv på en liste. Når du publiserer ledige vakter, får de én melding med vaktene de kan ta.
Gi folk kompetansen de er godkjent for, for eksempel bartender, rigger eller førstehjelp. En vakt som krever en kompetanse, kan bare tas av noen som har den.
Folkene dine angir når de kan jobbe. En vakt utenfor det gir deg en advarsel mens du planlegger.
Den som ikke kan komme, tilbyr vakten til én kollega eller til hele mannskapet. Når en kollega har tatt den, godkjenner du.
Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen. Bare kolleger som har fri den dagen og kan ta vakten, blir spurt.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Alt på denne siden er med i alle planer, også Starter.
Se hva som er med i hver planDu betaler per aktiv person per måned. Den du har invitert og som ikke har akseptert ennå, blir ikke fakturert, og det blir heller ikke den du har suspendert. Suspendering sletter ingenting.
Ikke som sådan. helloswap har en vaktplan per avdeling, og et arrangement er vaktene den dagen. Fra Growth og opp kan du ha flere avdelinger, for eksempel én per lokale.
Nei. helloswap gir en person én vakt per dag, også på tvers av avdelinger. En vakt kan ha egne tider, men en dag i to atskilte økter kan ikke planlegges som to vakter for samme person.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play.
Starter koster 35 kr per ansatt per måned, så 30 aktive personer blir 1 050 kr i måneden. Alt på denne siden er med i Starter. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.