Vaktbytter med din godkjenning
En instruktør tilbyr en vakt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkjenner du.
Lange åpningstider, mange deltidsansatte og timer som krever riktig instruktør. helloswap holder vaktplanen og viser hvem som kan ta hvilken vakt.
14 dager gratis · ingen kort for å starteResepsjonen og treningssalen er bemannet fra tidlig morgen til sen kveld, også i helgene.
Instruktører og studenter har andre jobber og timeplaner. Når de kan jobbe, endrer seg fra måned til måned, og du får bare vite det ved å spørre.
En gruppetime krever en instruktør som er utdannet for den, og åpningsvakten krever noen med nøkkel.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En instruktør tilbyr en vakt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkjenner du.
Gi hver person kompetansen de er godkjent for, for eksempel spinning, yoga eller førstehjelp. En vakt som krever en kompetanse, kan bare gis til eller tas av noen som har den.
De ansatte angir når de kan jobbe, i nettleseren eller i Android-appen. En vakt utenfor det gir deg en advarsel mens du planlegger.
Ansatte som vil ha ekstravakter, setter seg selv på en liste. Når du publiserer en ledig vakt, får de en melding, og den første som tar den, får den.
De ansatte søker om ferie eller en fridag i helloswap, og du avgjør. En godkjent dag sperrer for vakter den dagen.
Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen. Bare kolleger som har fri den dagen og kan ta vakten, blir spurt.
De ansatte stempler inn og ut på mobilen eller på nettsiden, og de arbeidede timene står ved siden av de planlagte. Lønn får en fil til de danske lønnssystemene Danløn eller Salary, eller en vanlig CSV.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Timeregistrering og lønnsfilen er med i Growth. Kompetanse, tilgjengelighet, vaktbytter, listen for ekstravakter, fravær og sykmeldinger er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planNei. helloswap planlegger personalet: hvem som står i resepsjonen, er i treningssalen og holder timer. Medlemmenes bookinger blir i medlemssystemet deres.
Nei. helloswap gir en person én vakt per dag, også på tvers av avdelinger. En vakt kan ha egne tider, men en dag i to atskilte økter kan ikke planlegges som to vakter for samme person.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play.
Starter koster 35 kr per ansatt per måned, så 15 personer blir 525 kr i måneden. Timeregistrering og lønnsfilen er med i Growth, til 55 kr per ansatt. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.