Vakter som begynner om natten
En vakt kan begynne kl. 03:00 eller gå over midnatt. helloswap sjekker hvilen før og etter mot arbeidstidsreglene i landet ditt, og en vakt med for lite hvile blir blokkert, med grunnen i klartekst.
Bakerne begynner om natten, og butikken åpner tidlig, alle dager i uken. helloswap planlegger begge lagene og sjekker hvilen mellom vaktene.
14 dager gratis · ingen kort for å starteDen første vakten begynner mens de fleste sover, og butikkpersonalet kommer noen timer senere. Én vaktplan må romme vakter som begynner kl. 03:00, og vakter som slutter kl. 18:00.
Bakeriet og butikken har hver sine tider og sine egne folk, og noen hjelper til begge steder.
Lørdag og søndag morgen krever flest hender, ofte unge helgevikarer, og natt- og helgetimer gir ofte tillegg.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En vakt kan begynne kl. 03:00 eller gå over midnatt. helloswap sjekker hvilen før og etter mot arbeidstidsreglene i landet ditt, og en vakt med for lite hvile blir blokkert, med grunnen i klartekst.
Angi hvilke dager og timer som gir tillegg, som et beløp per time eller en prosent av timesatsen. helloswap regner dem ut fra den publiserte vaktplanen.
Med en fødselsdato på personen sjekker helloswap hver vakt mot reglene for dem under 18, også timene de ikke får jobbe, og avviser en vakt som bryter dem.
En vakt tilbys til én kollega eller til hele teamet i helloswap. Når begge har sagt ja, godkjenner du, og vaktplanen stemmer for alle med en gang.
Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen.
Hver avdeling har sin egen vaktplan, sitt eget bemanningsbehov og sin egen leder. Den som jobber begge steder, har en hovedavdeling og legges til i den andre.
Kopier uken fra Excel eller Google Sheets og lim den inn. helloswap kobler navnene til de ansatte og oppretter vaktene som utkast som du kan se over.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Tillegg og flere avdelinger er med i Growth. Nattevakter, sjekken av hvile, vaktbytter, sykmeldinger og reglene for dem under 18 er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planJa. En vaktmal har start- og sluttiden du gir den, også om natten og over midnatt, og en enkelt vakt kan ha egne tider. Hviletiden regnes fra timen vakten faktisk slutter.
Nei. helloswap gir en person én vakt per dag, også på tvers av avdelinger. En vakt kan ha egne tider, men en dag i to atskilte økter kan ikke planlegges som to vakter for samme person.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Ja. Hvilen mellom vakter sjekkes når du setter noen på en vakt, når noen tar en vakt fra byttetavlen, og når du godkjenner et bytte. En vakt med for lite hvile blir avvist, med grunnen i klartekst. Reglene følger landet bedriften ligger i, og er med i alle planer.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play.
Starter koster 35 kr per ansatt per måned, så 8 personer blir 280 kr i måneden. Tillegg og flere avdelinger er med i Growth, til 55 kr per ansatt. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.