Fravær ved siden av vaktplanen
De ansatte søker om ferie eller en fridag i helloswap, og du avgjør. En godkjent dag sperrer for vakter den dagen.
En klinikk har åpent når de riktige er på jobb. helloswap planlegger behandlere, assistenter og resepsjon etter det hver dag krever.
14 dager gratis · ingen kort for å starteEt behandlingsrom er bare åpent med en behandler og en assistent, og telefonen krever noen i resepsjonen. Mangler én person, endrer det hele dagen.
Mange har faste dager, noen på deltid, og vaktplanen er forrige ukes med noen få endringer.
Når en behandler er borte, må pasienter flyttes. Ferie må stå i vaktplanen flere uker fram.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
De ansatte søker om ferie eller en fridag i helloswap, og du avgjør. En godkjent dag sperrer for vakter den dagen.
Angi hvor mange personer hver vakt trenger på hver ukedag, og at én av dem for eksempel må være tannpleier. Vaktplanen viser hver dag opp mot det.
«Kopier forrige uke» kopierer forrige ukes vakter inn i denne uken med de samme personene, og «Gjenta fremover» fører en uke videre framover. Alt er utkast til du publiserer.
En dag tilbys til én kollega eller til hele teamet. En vakt som krever en kompetanse, kan bare gå til noen som har den, og du godkjenner byttet.
Hver mandag får du en e-post om de neste sju dagene: ledige vakter, dager med for få på jobb og forespørsler som venter på en avgjørelse.
Hver klinikk kan være en avdeling med sin egen vaktplan, sitt eget bemanningsbehov og sin egen leder. En person kan jobbe i mer enn én.
Kopier uken fra Excel eller Google Sheets og lim den inn. helloswap kobler navnene til de ansatte og oppretter vaktene som utkast som du kan se over.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Flere avdelinger er med i Growth. Alt annet på denne siden er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planNei. helloswap planlegger personalet. Timeavtaler og journaler blir i klinikksystemet deres, og helloswap lagrer ingen pasientopplysninger.
Nei. «Kopier forrige uke» kopierer forrige uke inn i uken du ser på, og «Gjenta fremover» fører den aktuelle uken videre framover. Begge gir utkast som du publiserer når de stemmer.
Ja, i alle planer. Legg først til de ansatte, lim deretter inn uken fra Excel eller Google Sheets, eller velg en CSV-fil. Du ser hvordan den er lest før noe lagres, og alt opprettes som utkast.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play.
Starter koster 35 kr per ansatt per måned, så 10 personer blir 350 kr i måneden. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift, og de første 14 dagene er gratis.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.