Mandags-e-posten
Hver mandag får hver leder en e-post om de neste sju dagene: ledige vakter, dager med for få folk og søknader som venter på en avgjørelse.
Et hotell stenger ikke. helloswap planlegger dag-, kvelds- og nattevakter for hver avdeling og sjekker hvilen mellom dem.
14 dager gratis · ingen kort for å starteResepsjonen er bemannet døgnet rundt, så vaktplanen har nattevakter, og en nattevakt slutter en annen dag enn den begynner.
Resepsjon, housekeeping, kjøkken og restaurant har hver sin uke og hver sin leder, og noen jobber i to av dem.
Netter, helger og helligdager gir ofte tillegg, og det må komme riktig med til lønn.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Hver mandag får hver leder en e-post om de neste sju dagene: ledige vakter, dager med for få folk og søknader som venter på en avgjørelse.
De ansatte stempler inn og ut, og de arbeidede timene står ved siden av de planlagte. Lønn får en fil til de danske lønnssystemene Danløn eller Salary med timer og tillegg, eller en vanlig CSV.
En vakt kan gå over midnatt. helloswap sjekker hvilen før neste vakt og advarer når noen har mange nattevakter på rad.
Resepsjon, housekeeping og restaurant får hver sin vaktplan og hver sin leder. Den som jobber i to avdelinger, har en hovedavdeling og legges til i den andre.
Et tillegg kan dekke timer over midnatt, for eksempel 23:00 til 06:00, og helligdagene du fører opp. Der to tillegg dekker samme time, teller det som er verdt mest.
En ansatt trykker på «Jeg er syk» på vakten i dag eller i morgen. Lederen får beskjed, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen.
helloswap finnes på 24 språk. Hver ansatt velger sitt eget, på nettsiden og i Android-appen.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Flere avdelinger, tillegg, timeregistrering og lønnsfilen er med i Growth. Reglene for nattevakter, sykefravær, vaktbytter og mandags-e-posten er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planJa. En vakt kan slutte etter midnatt, for eksempel 22:00 til 06:00. Hviletiden regnes fra timen vakten faktisk slutter, og et tillegg for nattetimer regnes ut time for time, på dagen hver time faller på.
Ja, fra Growth og oppover. En leder legger vaktplanen og avgjør vaktbytter og fravær for sin egen avdeling. Bedriftsadministratoren ser alle avdelinger.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play. På en iPhone åpner de ansatte helloswap i nettleseren og kan legge det til på Hjem-skjermen.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.