Vaktbytter med din godkjenning
En servitør tilbyr en vakt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkjenner du. Et bytte som bryter en hvileregel, blir avvist før det når deg.
Kvelder, helger og et team av fast ansatte, studenter og ekstrahjelper. helloswap samler vaktplanen, vaktbyttene og hvilereglene på ett sted.
14 dager gratis · ingen kort for å starteDe fleste timene ligger på kvelden, på fredager og lørdager og på helligdager. De timene gir ofte tillegg, og noen må telle dem opp til lønn.
Den som stenger kl. 23:00 og åpner kl. 07:00 neste morgen, får 8 timers hvile. Loven krever 11 timer arbeidsfri. Det er lett å overse når uken ligger i et regneark.
Når noen blir syk noen timer før servering, må noen ringe rundt. De som kunne tatt vakten, er ikke alltid de du først kommer på.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
En servitør tilbyr en vakt til én kollega eller til hele teamet, eller foreslår et bytte. Når begge har sagt ja, godkjenner du. Et bytte som bryter en hvileregel, blir avvist før det når deg.
Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen. Bare kolleger som har fri den dagen og kan ta vakten, blir spurt.
Angi hvilke dager og timer som gir tillegg, som et beløp per time eller en prosent av timesatsen. helloswap regner dem ut fra den publiserte vaktplanen. I Danmark kan du ta utgangspunkt i satsene i den danske tariffavtalen for kafeer og restauranter og sjekke dem mot din egen avtale.
Loven krever 11 timer arbeidsfri mellom to vakter. helloswap sjekker hver vakt mot arbeidstidsreglene i landet ditt mens du planlegger, og for lite hvile blir blokkert, med grunnen i klartekst.
Legg inn en fødselsdato, så sjekker helloswap hver vakt mot reglene for unge arbeidstakere: daglig og ukentlig arbeidstid, hvile og nattarbeid.
De ansatte stempler inn og ut på mobilen eller på nettsiden, og de arbeidede timene står ved siden av de planlagte. Lønn får en fil til de danske lønnssystemene Danløn eller Salary med timer og tillegg, eller en vanlig CSV.
Studenter og ekstrahjelper setter seg selv på listen. Når en vakt blir ledig, får de en melding, og den første som tar den, får den. Du slår på listen i Innstillinger.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Tillegg, timeregistrering og lønnsfilen er med i Growth. Vaktplanen, vaktbytter, sykefravær, listen for ekstravakter og arbeidstidsreglene er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planJa, fra Growth-planen og oppover. Du angir dager, timer og sats for hvert tillegg, også for helligdager og for timer etter midnatt. De vises i Rapporter som en del av lønnskostnaden og kommer på egne linjer i lønnsfilen.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Ja. Hvilen mellom vakter sjekkes når du setter noen på en vakt, når noen tar en vakt fra byttetavlen, og når du godkjenner et bytte. En vakt med for lite hvile blir avvist, med grunnen i klartekst. Reglene følger landet bedriften ligger i, og er med i alle planer.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play. På en iPhone åpner de ansatte helloswap i nettleseren og kan legge det til på Hjem-skjermen.
Starter koster 35 kr per ansatt per måned, så 20 personer blir 700 kr i måneden. Tillegg, timeregistrering og lønnsfilen er med i Growth, til 55 kr per ansatt. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.