Timer og en fil til lønnGrowth
De ansatte stempler inn og ut, eller du bruker de planlagte timene. Lønn får en fil til de danske lønnssystemene Danløn eller Salary, eller en vanlig CSV til et annet system.
Åpningstidene ligger fast, det gjør ikke antallet kunder. helloswap planlegger uken etter hvor mange hver dag trenger, og holder styr på reglene for unge ansatte.
14 dager gratis · ingen kort for å starteDen samme butikken trenger to personer en rolig formiddag og fem en lørdag eller i desember. Det må vaktplanen følge, uke etter uke.
De som jobber etter skoletid og i helgene, har egne grenser for timer, kvelder og hvile. De er vanskelige å holde i hodet for et helt team.
Hver åpne- og stengevakt trenger en person som kan åpne, stenge eller gjøre opp kassen.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
De ansatte stempler inn og ut, eller du bruker de planlagte timene. Lønn får en fil til de danske lønnssystemene Danløn eller Salary, eller en vanlig CSV til et annet system.
Angi hvor mange personer hver vakt trenger på hver ukedag, og at én av dem må være nøkkelbærer. Vaktplanen viser dag for dag hvor mange som er satt opp, og hvor mange som trengs.
Fyller uken til en avdeling ut fra bemanningsbehovet ditt. Timene fordeles etter kontrakten til hver person, og arbeidstidsreglene, fridager, tilgjengelighet og godkjent fravær blir aldri brutt. Du får utkast som du kan se over.
helloswap vet ut fra fødselsdatoen hvem som er under 18, og bruker grensene for unge arbeidstakere på hver vakt, hvert bytte og hver uke som fylles automatisk.
Angi timene som gir tillegg, med en egen sats for unge under 18 der avtalen din har en. I Danmark kan du ta utgangspunkt i satsene i den danske tariffavtalen for butikker og sjekke dem mot din egen avtale.
Hver avdeling har sin egen vaktplan, sitt eget bemanningsbehov og sin egen leder. En person kan jobbe i mer enn én.
De ansatte tilbyr en vakt til en kollega eller til teamet, og du godkjenner. En vakt som krever en nøkkelbærer, kan bare gå til noen som er det.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Fyll uken automatisk, tillegg, flere avdelinger og lønnsfilen er med i Growth. Bemanningsbehov, vaktbytter og reglene for unge under 18 er med i alle planer.
Se hva som er med i hver planJa. Bemanningsbehovet settes per ukedag og per vakt, så lørdag kan kreve flere enn tirsdag, og vaktplanen viser hvor en dag mangler folk. For én uvanlig uke, for eksempel uken før jul, skriver du inn andre tall i Fyll uken automatisk (Growth) uten å lagre dem som de vanlige.
Når fødselsdatoen til en person viser at hen er under 18, sjekker helloswap hver vakt mot reglene for unge arbeidstakere: timer per dag og per uke, hvile mellom vakter og tidsrommene de ikke kan arbeide i. Disse reglene blokkerer; de er ikke advarsler. En tariffavtale eller en bransjeregel kan si noe annet, og i Enterprise-planen kan du endre tallene.
Ja, fra Growth og oppover, med hver butikk som en avdeling. En person har en hovedavdeling og kan legges til i flere. helloswap gir fortsatt en person høyst én vakt per dag og sjekker hvilen mellom vakter på tvers av avdelinger.
Nei. Alt fungerer i nettleseren på mobilen. Det finnes også en Android-app på Google Play. På en iPhone åpner de ansatte helloswap i nettleseren og kan legge det til på Hjem-skjermen.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.