En melding til dem som vil ha flere timer
Ansatte som vil ha ekstravakter, setter seg selv på en liste. Når du publiserer en ledig vakt, får de en melding, og den første som tar den, får den.
Et lite team, mange deltidsansatte og en uke som flytter seg med timeplaner og eksamener. helloswap er vaktplanen, og stedet der vaktene byttes.
14 dager gratis · ingen kort for å starteNår én av tre på en vakt er borte, mangler en tredjedel av vakten. I dag foregår jakten på en vikar som regel i en gruppechat.
Når de kan jobbe, endrer seg med timeplaner og eksamener. Noen vil ha flere timer og andre færre, og det finner du bare ut ved å spørre.
Det går bra helt til to bytter en vakt i en melding, og arket på veggen ikke lenger stemmer.
Alt nedenfor finnes i produktet i dag. En funksjon merket Growth krever planen Growth eller Enterprise. Resten er med i alle planer.
Ansatte som vil ha ekstravakter, setter seg selv på en liste. Når du publiserer en ledig vakt, får de en melding, og den første som tar den, får den.
Angi hvor mange personer hver vakt trenger på hver ukedag, og at én av dem må være barista eller nøkkelbærer. Vaktplanen viser hver dag opp mot det.
De ansatte søker om ferie eller en fridag i helloswap, og du avgjør. En godkjent dag sperrer for vakter den dagen.
Kopier uken fra Excel eller Google Sheets og lim den inn. helloswap kobler navnene til de ansatte og oppretter vaktene som utkast som du kan se over.
Med en fødselsdato på personen sjekker helloswap hver vakt mot reglene for unge under 18 og avviser en vakt som bryter dem.
En vakt tilbys til én kollega eller til hele teamet i helloswap. Du godkjenner byttet, og vaktplanen stemmer for alle med en gang.
Du betaler per ansatt per måned. Det er ingen minimum og ingen grunnavgift. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Alt på denne siden er med i alle planer, også Starter.
Se hva som er med i hver planNei. Du betaler per ansatt per måned, uten minimum og uten grunnavgift. Starter koster 35 kr per ansatt, så 6 personer blir 210 kr i måneden. De første 14 dagene er gratis og krever ikke kort.
Ja, i alle planer. Legg først til de ansatte, lim deretter inn uken fra Excel eller Google Sheets, eller velg en CSV-fil. Du ser hvordan den er lest før noe lagres, og alt opprettes som utkast.
De trykker på «Jeg er syk» på vakten. Det kan de gjøre for en vakt i dag eller i morgen. Du får beskjed med en gang, dagen registreres som sykefravær, og vakten legges på byttetavlen for kollegene som har fri den dagen. Den blir stående i den sykes navn til noen har tatt den og du har godkjent. Har ingen fri, får du beskjed om det også, og da kan du selv gi vakten til noen i vaktplanen.
Når fødselsdatoen til en person viser at hen er under 18, sjekker helloswap hver vakt mot reglene for unge arbeidstakere: timer per dag og per uke, hvile mellom vakter og tidsrommene de ikke kan arbeide i. Disse reglene blokkerer; de er ikke advarsler. En tariffavtale eller en bransjeregel kan si noe annet, og i Enterprise-planen kan du endre tallene.
Ja. Under Gratis verktøy finner du en mal for ukens vaktplan som Excel-fil og som PDF til utskrift, uten registrering.
14 dager gratis, uten kort. Importer de ansatte fra CSV og publiser på en ettermiddag.