Wiadomość do tych, którzy chcą więcej godzin
Pracownicy, którzy chcą dodatkowych zmian, zapisują się na listę. Gdy publikujesz wolną zmianę, dostają wiadomość, a zmianę dostaje ten, kto weźmie ją pierwszy.
Mały zespół, dużo osób na część etatu i tydzień, który zmienia się razem z planem zajęć i egzaminami. helloswap to grafik i miejsce, w którym zamienia się zmiany.
14 dni za darmo · bez karty na startGdy na zmianie brakuje jednej z trzech osób, brakuje jednej trzeciej obsady. Dziś szukanie zastępstwa odbywa się zwykle na czacie grupowym.
To, kiedy mogą pracować, zmienia się razem z planem zajęć i egzaminami. Jedni chcą więcej godzin, inni mniej, a dowiesz się tego tylko, pytając.
Działa, dopóki dwie osoby nie zamienią się zmianą przez wiadomość i kartka na ścianie przestanie się zgadzać.
Wszystko poniżej jest już w produkcie. Funkcja oznaczona Growth wymaga planu Growth lub Enterprise. Reszta jest w każdym planie.
Pracownicy, którzy chcą dodatkowych zmian, zapisują się na listę. Gdy publikujesz wolną zmianę, dostają wiadomość, a zmianę dostaje ten, kto weźmie ją pierwszy.
Określ, ile osób potrzeba na każdej zmianie w każdy dzień tygodnia i że jedna z nich musi być baristą albo osobą z kluczami. Grafik pokazuje każdy dzień na tle tych wymagań.
Pracownicy proszą o urlop albo dzień wolny w helloswap, a Ty decydujesz. Zatwierdzony dzień blokuje zmiany w tym dniu.
Skopiuj tydzień z Excela albo Google Sheets i wklej go. helloswap dopasuje imiona do pracowników i utworzy zmiany jako szkice, które możesz przejrzeć.
Gdy osoba ma wpisaną datę urodzenia, helloswap sprawdza każdą zmianę pod kątem zasad dla osób poniżej 18 lat i odrzuca tę, która je łamie.
Zmianę oferuje się jednej osobie albo całemu zespołowi w helloswap. Zatwierdzasz zamianę i grafik od razu zgadza się u wszystkich.
Płacisz za pracownika za miesiąc. Nie ma minimum ani opłaty podstawowej. Pierwsze 14 dni jest za darmo i nie wymaga karty.
Wszystko z tej strony jest w każdym planie, także w Starter.
Zobacz, co zawiera każdy planNie. Płacisz za pracownika za miesiąc, bez minimum i bez opłaty podstawowej. Starter kosztuje 14 zł za pracownika, więc przy zespole 6-osobowym to 84 zł miesięcznie. Pierwsze 14 dni jest za darmo i nie wymaga karty.
Tak, w każdym planie. Najpierw dodaj pracowników, potem wklej tydzień z Excela albo Google Sheets lub wybierz plik CSV. Zanim cokolwiek zostanie zapisane, widzisz, jak dane zostały odczytane, a wszystko powstaje jako szkice.
Pracownik stuka „Zgłaszam chorobę” przy zmianie; może to zrobić dla zmiany dzisiejszej albo jutrzejszej. Od razu dostajesz wiadomość, dzień zostaje zapisany jako zwolnienie lekarskie, a zmiana trafia na tablicę zamian dla osób, które tego dnia mają wolne. Zostaje przypisana do chorej osoby, dopóki ktoś jej nie weźmie, a Ty tego nie zatwierdzisz. Jeśli nikt nie ma wolnego, też się o tym dowiesz i możesz samodzielnie przydzielić zmianę komuś w grafiku.
Gdy z daty urodzenia wynika, że dana osoba ma mniej niż 18 lat, helloswap sprawdza każdą zmianę pod kątem zasad dla pracowników młodocianych: godziny na dobę i na tydzień, odpoczynek między zmianami oraz godziny, w których nie wolno im pracować. Te zasady blokują; to nie są ostrzeżenia. Układ zbiorowy albo przepis branżowy może stanowić inaczej, a w planie Enterprise możesz zmienić wartości.
Tak. W sekcji Darmowe narzędzia znajdziesz tygodniowy szablon grafiku pracy jako plik Excel i PDF do wydruku, bez rejestracji.
14 dni za darmo, bez karty. Zaimportuj pracowników z CSV i opublikuj grafik w jedno popołudnie.