Dla sklepów

Grafik pracy dla sklepów

Godziny otwarcia są stałe, liczba klientów już nie. helloswap planuje tydzień według tego, ile osób potrzeba każdego dnia, i pilnuje zasad dla młodych pracowników.

Wypróbuj za darmo
14 dni za darmo · bez karty na start

Jak wygląda tydzień w sklepie

Sobota to nie wtorek

Ten sam sklep potrzebuje dwóch osób w spokojny poranek i pięciu w sobotę albo w grudniu. Grafik musi za tym nadążać, tydzień po tygodniu.

Wielu pracowników ma mniej niż 18 lat

Osoby pracujące po szkole i w weekendy mają własne limity godzin, pracy wieczorem i odpoczynku. Trudno je pamiętać dla całego zespołu.

Ktoś musi mieć klucze

Każda zmiana otwierająca i zamykająca potrzebuje osoby, która może otworzyć, zamknąć albo rozliczyć kasę.

Jak pomaga w tym helloswap

Wszystko poniżej jest już w produkcie. Funkcja oznaczona Growth wymaga planu Growth lub Enterprise. Reszta jest w każdym planie.

Godziny i plik dla działu płacGrowth

Pracownicy odbijają wejście i wyjście albo korzystasz z zaplanowanych godzin. Dział płac dostaje plik dla duńskich systemów płacowych Danløn lub Salary albo zwykły plik CSV dla innego systemu.

Wymagana obsada na każdy dzień tygodnia

Ustaw, ile osób potrzeba na każdej zmianie w każdy dzień tygodnia i że jedna z nich musi być osobą z kluczami. Grafik pokazuje dzień po dniu, ile osób zaplanowano, a ile potrzeba.

Automatyczne wypełnianie tygodniaGrowth

Wypełnia tydzień działu na podstawie wymaganej obsady. Godziny są rozkładane zgodnie z umową każdej osoby, a zasady czasu pracy, dni wolne, dostępność i zatwierdzone nieobecności nigdy nie są łamane. Dostajesz szkice do przejrzenia.

Zasady dla pracowników poniżej 18 lat

helloswap wie z daty urodzenia, kto ma mniej niż 18 lat, i stosuje limity dla pracowników młodocianych do każdej zmiany, każdej zamiany i każdego automatycznie wypełnionego tygodnia.

Dodatki za wieczory, soboty i niedzieleGrowth

Ustaw godziny, za które przysługuje dodatek, z osobną stawką dla osób poniżej 18 lat, jeśli Twój układ ją przewiduje. W Danii możesz zacząć od stawek z układu zbiorowego dla handlu i porównać je ze swoimi.

Kilka sklepów albo działówGrowth

Każdy dział ma własny grafik, własną wymaganą obsadę i własnego kierownika. Jedna osoba może pracować w więcej niż jednym.

Zamiany zmian z zatwierdzaniem

Pracownicy oferują zmianę jednej osobie albo zespołowi, a Ty zatwierdzasz. Zmiana, która wymaga osoby z kluczami, może trafić tylko do kogoś, kto nią jest.

Ile to kosztuje

Płacisz za pracownika za miesiąc. Nie ma minimum ani opłaty podstawowej. Pierwsze 14 dni jest za darmo i nie wymaga karty.

Automatyczne wypełnianie tygodnia, dodatki, kilka działów i plik płacowy są w planie Growth. Wymagana obsada, zamiany zmian i zasady dla osób poniżej 18 lat są w każdym planie.

Zobacz, co zawiera każdy plan
  • Starter14 złza pracownika / miesiąc
  • Growth22 złza pracownika / miesiąc
  • Enterprise36 złza pracownika / miesiąc

Pytania

Czy grafik może uwzględniać dni z dużym i małym ruchem?

Tak. Wymaganą obsadę ustawia się dla dnia tygodnia i zmiany, więc sobota może wymagać więcej osób niż wtorek, a grafik pokazuje, gdzie w danym dniu kogoś brakuje. Na jeden nietypowy tydzień, na przykład przed Bożym Narodzeniem, wpisujesz inne liczby w oknie „Wypełnij tydzień automatycznie” (Growth), nie zapisując ich jako standardowych.

Jak helloswap obsługuje pracowników poniżej 18 lat?

Gdy z daty urodzenia wynika, że dana osoba ma mniej niż 18 lat, helloswap sprawdza każdą zmianę pod kątem zasad dla pracowników młodocianych: godziny na dobę i na tydzień, odpoczynek między zmianami oraz godziny, w których nie wolno im pracować. Te zasady blokują; to nie są ostrzeżenia. Układ zbiorowy albo przepis branżowy może stanowić inaczej, a w planie Enterprise możesz zmienić wartości.

Czy jedna osoba może pracować w dwóch sklepach?

Tak, w planie Growth i wyższych, gdy każdy sklep jest osobnym działem. Osoba ma dział główny i można ją dodać do innych. helloswap nadal daje jednej osobie najwyżej jedną zmianę dziennie i sprawdza odpoczynek między zmianami także pomiędzy działami.

Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji?

Nie. Wszystko działa w przeglądarce na telefonie. Jest też aplikacja na Androida w Google Play. Na iPhonie pracownicy otwierają helloswap w przeglądarce i mogą dodać go do ekranu początkowego.

Wypróbuj na własnym tygodniu

14 dni za darmo, bez karty. Zaimportuj pracowników z CSV i opublikuj grafik w jedno popołudnie.

Wypróbuj za darmo
helloswap

Planowanie grafików dla zespołów zmianowych — ułóż tydzień i pozwól pracownikom zamieniać się zmianami według Twoich zasad.