Dla restauracji

Grafik pracy dla restauracji

Wieczory, weekendy i zespół złożony z etatowców, studentów i pracowników dorywczych. helloswap trzyma grafik, zamiany zmian i zasady odpoczynku w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmo
14 dni za darmo · bez karty na start

Jak wygląda tydzień w restauracji

Najwięcej pracy jest w nietypowych godzinach

Większość godzin przypada wieczorem, w piątki i soboty oraz w święta. Za te godziny często należy się dodatek i ktoś musi je policzyć do wypłat.

Późne zamknięcie, wczesne otwarcie

Kto zamyka o 23:00 i otwiera o 7:00 następnego dnia, ma 8 godzin odpoczynku. Polskie prawo wymaga 11 godzin odpoczynku dobowego. Łatwo to przeoczyć, gdy tydzień jest w arkuszu.

Zgłoszenie choroby o szesnastej

Gdy ktoś zachoruje na kilka godzin przed zmianą, trzeba obdzwonić ludzi. Osoby, które mogłyby wziąć zmianę, nie zawsze są tymi, o których pomyślisz w pierwszej kolejności.

Jak pomaga w tym helloswap

Wszystko poniżej jest już w produkcie. Funkcja oznaczona Growth wymaga planu Growth lub Enterprise. Reszta jest w każdym planie.

Zamiany zmian za Twoją zgodą

Kelner oferuje zmianę jednej osobie albo całemu zespołowi lub proponuje zamianę. Gdy obie strony się zgodzą, zatwierdzasz. Zamiana, która łamie zasadę odpoczynku, jest odrzucana, zanim do Ciebie dotrze.

Jedno stuknięcie w „Zgłaszam chorobę”

Od razu dostajesz wiadomość, dzień zostaje zapisany jako zwolnienie lekarskie, a zmiana trafia na tablicę zamian. Pytanie dostają tylko osoby, które tego dnia mają wolne i mogą wziąć tę zmianę.

Dodatki za wieczory, weekendy i świętaGrowth

Ustaw, za które dni i godziny przysługuje dodatek, jako kwotę za godzinę albo procent stawki godzinowej. helloswap wylicza je z opublikowanego grafiku. W Danii możesz zacząć od stawek z układu zbiorowego dla kawiarni i restauracji i porównać je ze swoimi.

11 godzin między zamknięciem a otwarciem

Polskie prawo wymaga 11 godzin odpoczynku dobowego między dwiema zmianami. helloswap sprawdza każdą zmianę pod kątem zasad czasu pracy w Twoim kraju już podczas planowania, a zbyt krótki odpoczynek jest blokowany, z powodem podanym prostymi słowami.

Ostrzejsze zasady dla osób poniżej 18 lat

Wpisz datę urodzenia, a helloswap sprawdzi każdą zmianę pod kątem zasad dla pracowników młodocianych: dobowego i tygodniowego czasu pracy, odpoczynku i pracy w nocy.

Odbijanie wejścia i wyjścia oraz plik dla działu płacGrowth

Pracownicy odbijają wejście i wyjście w telefonie albo na stronie, a przepracowane godziny widać obok zaplanowanych. Dział płac dostaje plik z godzinami i dodatkami dla duńskich systemów płacowych Danløn lub Salary albo zwykły plik CSV.

Lista osób, które chcą więcej godzin

Studenci i pracownicy dorywczy sami zapisują się na listę. Gdy zwalnia się zmiana, dostają wiadomość, a zmianę dostaje ten, kto weźmie ją pierwszy. Listę włączasz w Ustawieniach.

Ile to kosztuje

Płacisz za pracownika za miesiąc. Nie ma minimum ani opłaty podstawowej. Pierwsze 14 dni jest za darmo i nie wymaga karty.

Dodatki, ewidencja czasu pracy i plik płacowy są w planie Growth. Grafik, zamiany zmian, zgłoszenia choroby, lista chętnych na dodatkowe zmiany i zasady czasu pracy są w każdym planie.

Zobacz, co zawiera każdy plan
  • Starter14 złza pracownika / miesiąc
  • Growth22 złza pracownika / miesiąc
  • Enterprise36 złza pracownika / miesiąc

Pytania

Czy helloswap wyliczy dodatki za wieczory i weekendy?

Tak, w planie Growth i wyższych. Dla każdego dodatku ustawiasz dni, godziny i stawkę, także dla świąt i godzin po północy. Dodatki widać w Raportach jako część kosztów pracy i trafiają do pliku płacowego w osobnych wierszach.

Co się dzieje, gdy ktoś zgłasza chorobę tuż przed zmianą?

Pracownik stuka „Zgłaszam chorobę” przy zmianie; może to zrobić dla zmiany dzisiejszej albo jutrzejszej. Od razu dostajesz wiadomość, dzień zostaje zapisany jako zwolnienie lekarskie, a zmiana trafia na tablicę zamian dla osób, które tego dnia mają wolne. Zostaje przypisana do chorej osoby, dopóki ktoś jej nie weźmie, a Ty tego nie zatwierdzisz. Jeśli nikt nie ma wolnego, też się o tym dowiesz i możesz samodzielnie przydzielić zmianę komuś w grafiku.

Czy uchroni mnie przed złamaniem zasady 11 godzin odpoczynku dobowego?

Tak. Odpoczynek między zmianami jest sprawdzany, gdy przydzielasz komuś zmianę, gdy ktoś bierze zmianę z tablicy zamian i gdy zatwierdzasz zamianę. Zmiana ze zbyt krótkim odpoczynkiem jest odrzucana, a powód jest podany prostymi słowami. Zasady są dobrane do kraju firmy i są w każdym planie.

Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji?

Nie. Wszystko działa w przeglądarce na telefonie. Jest też aplikacja na Androida w Google Play. Na iPhonie pracownicy otwierają helloswap w przeglądarce i mogą dodać go do ekranu początkowego.

Ile to kosztuje dla restauracji z 20 pracownikami?

Starter kosztuje 14 zł za pracownika miesięcznie, więc przy zespole 20-osobowym to 280 zł miesięcznie. Dodatki, ewidencja czasu pracy i plik płacowy są w planie Growth, w cenie 22 zł za pracownika. Nie ma minimum ani opłaty podstawowej.

Wypróbuj na własnym tygodniu

14 dni za darmo, bez karty. Zaimportuj pracowników z CSV i opublikuj grafik w jedno popołudnie.

Wypróbuj za darmo
helloswap

Planowanie grafików dla zespołów zmianowych — ułóż tydzień i pozwól pracownikom zamieniać się zmianami według Twoich zasad.