Poniedziałkowy e-mail
W każdy poniedziałek każdy kierownik dostaje e-mail o najbliższych siedmiu dniach: wolne zmiany, dni z brakami w obsadzie i wnioski czekające na decyzję.
Hotel się nie zamyka. helloswap planuje zmiany dzienne, wieczorne i nocne dla każdego działu i sprawdza odpoczynek między nimi.
14 dni za darmo · bez karty na startRecepcja pracuje całą dobę, więc w grafiku są zmiany nocne, a zmiana nocna kończy się innego dnia, niż się zaczyna.
Recepcja, służba pięter, kuchnia i restauracja mają każda swój tydzień i swojego kierownika, a niektóre osoby pracują w dwóch z tych działów.
Za noce, weekendy i święta często przysługuje dodatek i musi on poprawnie trafić do wypłat.
Wszystko poniżej jest już w produkcie. Funkcja oznaczona Growth wymaga planu Growth lub Enterprise. Reszta jest w każdym planie.
W każdy poniedziałek każdy kierownik dostaje e-mail o najbliższych siedmiu dniach: wolne zmiany, dni z brakami w obsadzie i wnioski czekające na decyzję.
Pracownicy odbijają wejście i wyjście, a przepracowane godziny widać obok zaplanowanych. Dział płac dostaje plik z godzinami i dodatkami dla duńskich systemów płacowych Danløn lub Salary albo zwykły plik CSV.
Zmiana może trwać dłużej niż do północy. helloswap sprawdza odpoczynek przed kolejną zmianą i ostrzega, gdy ktoś ma wiele zmian nocnych z rzędu.
Recepcja, służba pięter i restauracja mają każda własny grafik i własnego kierownika. Kto pracuje w dwóch działach, ma dział główny i jest dodany do drugiego.
Dodatek może obejmować godziny po północy, na przykład od 23:00 do 06:00, oraz święta, które wskażesz. Gdy dwa dodatki obejmują tę samą godzinę, liczy się ten, który jest wart więcej.
Pracownik stuka „Zgłaszam chorobę” przy zmianie dzisiejszej albo jutrzejszej. Kierownik dostaje wiadomość, a zmiana trafia na tablicę zamian dla osób, które tego dnia mają wolne.
helloswap działa w 24 językach. Każdy pracownik wybiera swój, na stronie i w aplikacji na Androida.
Płacisz za pracownika za miesiąc. Nie ma minimum ani opłaty podstawowej. Pierwsze 14 dni jest za darmo i nie wymaga karty.
Kilka działów, dodatki, ewidencja czasu pracy i plik płacowy są w planie Growth. Zasady dla zmian nocnych, zgłoszenia choroby, zamiany zmian i poniedziałkowy e-mail są w każdym planie.
Zobacz, co zawiera każdy planTak. Zmiana może kończyć się po północy, na przykład od 22:00 do 06:00. Odpoczynek liczy się od godziny, o której zmiana faktycznie się kończy, a dodatek za godziny nocne jest wyliczany godzina po godzinie, w dniu, na który przypada dana godzina.
Tak, w planie Growth i wyższych. Kierownik układa grafik i decyduje o zamianach zmian i nieobecnościach w swoim dziale. Administrator firmy widzi wszystkie działy.
Pracownik stuka „Zgłaszam chorobę” przy zmianie; może to zrobić dla zmiany dzisiejszej albo jutrzejszej. Od razu dostajesz wiadomość, dzień zostaje zapisany jako zwolnienie lekarskie, a zmiana trafia na tablicę zamian dla osób, które tego dnia mają wolne. Zostaje przypisana do chorej osoby, dopóki ktoś jej nie weźmie, a Ty tego nie zatwierdzisz. Jeśli nikt nie ma wolnego, też się o tym dowiesz i możesz samodzielnie przydzielić zmianę komuś w grafiku.
Nie. Wszystko działa w przeglądarce na telefonie. Jest też aplikacja na Androida w Google Play. Na iPhonie pracownicy otwierają helloswap w przeglądarce i mogą dodać go do ekranu początkowego.
14 dni za darmo, bez karty. Zaimportuj pracowników z CSV i opublikuj grafik w jedno popołudnie.