Pusty tydzień na grafik Twojego zespołu. Plik Excel sam sumuje godziny, a PDF jest przygotowany do wydruku i wypełnienia odręcznie. Bez rejestracji, bez e-maila.
To przykład z drugiego arkusza pliku: kawiarnia z sześcioma osobami. Godziny po prawej i na dole plik oblicza sam.
| Imię | Pon. | Wt. | Śr. | Czw. | Pt. | Sob. | Niedz. | Godziny |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Godziny na dzień | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Jedno imię w każdym wierszu. Skopiuj wiersz, jeśli potrzebujesz więcej niż 15.
Wpisz godziny w polu danego dnia, na przykład 9-17. Dzień wolny zostaw pusty albo wpisz wolne. Godziny sumują się same.
Arkusz nie ostrzeże Cię, gdy ktoś późno zamyka i wcześnie otwiera. Robi to narzędzie do sprawdzania odpoczynku, dla tygodnia jednej osoby.
Otwórz sprawdzanie odpoczynkuPowieś tydzień na ścianie albo wyślij plik zespołowi.
Arkusz nie wie, że ktoś ma za mało odpoczynku, jest na urlopie albo chce wziąć zmianę, która właśnie się zwolniła. Gdy ktoś zamieni się zmianą przez wiadomość, kartka na ścianie przestaje być aktualna. Do tego służy helloswap: ten sam tydzień, z zamianami zmian, które zatwierdzasz, zastępstwem z zespołu w razie choroby i zasadami czasu pracy sprawdzanymi podczas planowania. Tydzień zapisany w tym szablonie można wkleić do helloswap.
Tak. Oba pliki pobierasz bezpośrednio z tej strony. Bez rejestracji, bez podawania e-maila i bez żadnych opłat.
Tak. Plik Excel otwiera się w Google Sheets, Apple Numbers i LibreOffice, a formuły nadal działają. Nie ma w nim makr.
Wpisz godziny tak, jak są, na przykład 22-02. Plik policzy to jako 4 godziny w dniu, w którym zmiana się zaczyna.
Nie. Godziny są liczone od początku do końca. Jeśli przerwy są u Ciebie bezpłatne, odejmij je samodzielnie albo skorzystaj z helloswap, gdzie długość bezpłatnej przerwy ustawia się raz dla całej firmy i jest ona odejmowana od godzin.
Tak. Skopiuj cały wiersz i wstaw go między dwa inne, a sumy go uwzględnią.
Tak. Dodaj pracowników w helloswap, potem skopiuj imiona, dni i zmiany ze swojego arkusza i wklej je w oknie „Importuj grafik”. helloswap odczyta dni i godziny, dopasuje imiona do pracowników i utworzy zmiany jako szkice, które możesz przejrzeć.
Zamiany zmian, zastępstwa w razie choroby i zasady odpoczynku są załatwione za Ciebie. 14 dni za darmo, bez karty.