En tom uge til din vagtplan. Excel-filen lægger timerne sammen for dig, og PDF'en er lavet til at printe og udfylde i hånden. Uden tilmelding og uden mail.
Det er eksemplet på filens andet ark: en café med seks medarbejdere. Timerne til højre og nederst regner filen selv ud.
| Navn | Man. | Tirs. | Ons. | Tors. | Fre. | Lør. | Søn. | Timer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Timer pr. dag | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Ét navn på hver række. Kopiér en række, hvis du skal bruge flere end 15.
Skriv tiderne i dagens felt, for eksempel 9-17. Lad en fridag stå tom, eller skriv fri. Timerne bliver lagt sammen af sig selv.
Hæng ugen op på væggen, eller send filen til teamet.
Et regneark ved ikke, at nogen har for lidt hvile, er på ferie eller gerne vil have den vagt, der lige er blevet ledig. Når en vagt bliver byttet i en besked, passer arket på væggen ikke længere. Det er det, helloswap er til: den samme uge, med vagtbytte, som du godkender, afløsning fra teamet ved sygdom og de danske arbejdstidsregler tjekket, mens du planlægger. En uge, der er skrevet i skabelonen, kan sættes ind i helloswap.
Ja. Du henter begge filer direkte her på siden. Du skal ikke tilmelde dig, opgive din mail eller betale noget.
Ja. Excel-filen kan åbnes i Google Sheets, Apple Numbers og LibreOffice, og formlerne virker stadig. Der er ingen makroer i den.
Skriv tiderne, som de er, for eksempel 22-02. Filen tæller det som 4 timer på den dag, vagten begynder.
Nej. Timerne tælles fra start til slut. Er jeres pauser ubetalte, skal du selv trække dem fra, eller bruge helloswap, hvor én pauselængde gælder for hele virksomheden og trækkes fra timerne.
Ja. Kopiér en hel række, og indsæt den mellem to andre, så tæller den med i summerne.
Ja. Opret dine medarbejdere i helloswap, kopiér navnene, dagene og vagterne fra dit ark, og sæt dem ind under Importér vagtplan. helloswap læser dagene og tiderne, finder medarbejderne ud fra navnene og opretter vagterne som kladder, som du kan se igennem.
Vagtbytte, afløsning ved sygdom og hviletidsreglerne bliver klaret for dig. 14 dage gratis, uden betalingskort.