Integraatiot

helloswap ja Salary

Yhdistä kerran Salaryn API-avaimella, niin jokaisen tunnit siirtyvät työvuorolistasta suoraan tilillenne tanskalaisessa Salary-palkkajärjestelmässä, eikä tiedostoa tarvitse lukea sisään.

Kokeile ilmaiseksi

14 päivää ilmaiseksi · ei korttia aloittaessa

Mitä helloswapista siirtyy Salaryyn

Tunnit henkilöittäin ja päivittäin

Tuntipalkkaisilta helloswap lähettää kunkin päivän tunnit yhtenä kirjauksena, ja ne lasketaan mukaan seuraavaan palkka-ajoon. Kiinteää palkkaa saavilta tunnit lähetetään vain työaikana, eikä se muuta kenenkään palkkaa.

Lisät, muuttuvalle palkanlisälle

Valitsette kerran, mille Salaryn muuttuvalle palkanlisälle (Variabelt løntillæg) kukin lisä menee. Sen jälkeen helloswap lähettää lisätunnit sille; taksa on se, joka on henkilön sopimuksessa Salaryssa.

Kohdistus työntekijänumerolla

Tunnit löytävät oikean henkilön työntekijänumeron perusteella, ja helloswap voi hakea numerot Salarysta puolestanne. Valitset jokaiselle kaudelle, ovatko tunnit julkaistuja vuoroja vai sitä, mitä työntekijät ovat leimanneet.

Näin otat sen käyttöön

Avaa Salary-kortti
Kohdassa Integraatiot ja API, kortissa ”Salary — suora yhteys”, valitse ”Avaa Salary”.
Luo API-avain Salaryssa
Siirry Salaryssa kohtaan Virksomhed → API-nøgler → Tilføj API-nøgle ja anna avaimelle pääsy työntekijöihin ja työaikakirjauksiin — sekä palkkakirjauksiin, jos aiotte lähettää lisiä.
Liitä avain
Liitä avain korttiin ja valitse ”Yhdistä”. Avain säilytetään salattuna, eikä sitä näytetä uudelleen. Samassa kortissa ”Hae työntekijänumerot” lukee työntekijänumerot Salarysta, ja kohdassa ”Palkanlisien palkkalajit” kukin lisä saa muuttuvan palkanlisänsä Salaryssa.
Lähetä kausi
Aseta kohdassa Palkkahallinnon vienti kohtaan ”Tiedosto järjestelmälle” arvo ”Danløn tai Salary”. ”Katso, mitä lähetetään” näyttää kauden ennen kuin mitään lähetetään, ja ”Lähetä Salaryyn” kirjaa sen sitten Salaryyn.

Tai tiedosto, jos se sopii paremmin

Salary tuo myös tiedoston, jonka helloswap tekee Danlønin muodossa, kohdassa Registreringer → Tidsregistrering → Importér fra fil → Danløn format. Tiedostossa ovat sekä tunnit että lisät. Käytä kaudelle jompaakumpaa, älä molempia.

Minkä paketin se vaatii

Suora yhteys kuuluu pakettiin Growth ja pakettiin Enterprise, ja niin kuuluu tiedostokin. Salaryn puolella API-avain vaatii Salary Basic- tai Premium-tason.

Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu

Mitä se ei tee

Se lähettää tunteja, ei koskaan taksaa eikä summaa. Tunnin arvo, myös lisätunnin, on henkilön sopimuksessa Salaryssa. Lisä menee vain muuttuvalle palkanlisälle (Variabelt løntillæg), ja lisää, jolle sellaista ei ole valittu, ei lähetetä.
Se ei muuta kiinteää palkkaa saavan palkkaa. Heidän tuntinsa lähetetään vain työaikana, ja vain kun työajan kirjaaminen on käytössä Salary-yrityksessänne.
Mitään ei lähetetä itsestään. Sinä valitset kauden ja painat lähetä.
Salarysta se hakee työntekijänumerot eikä mitään muuta: ei uusia työntekijöitä, ei taksoja eikä palkkalaskelmia. Se ei lähetä lomia eikä poissaoloja Salaryyn.
Se ei muuta mitään, minkä olette itse tehneet Salaryssa. Salaryssa tehdyt kirjaukset, poissaolot ja kaikki, mikä on jo mukana palkka-ajossa, jätetään ennalleen.

Kysymyksiä

Mitä tapahtuu, jos lähetän saman kauden kahdesti?

Kaudelle aiemmin lähetetty korvataan, sitä ei lisätä päälle, niin tunnit kuin lisätkin. Päivät, jotka ovat jo mukana palkka-ajossa Salaryssa, jätetään ennalleen, ja saat tietää, montako niitä on.

Miten lisät päätyvät palkkalaskelmalle?

helloswap lähettää lisätunnit valitsemallenne muuttuvalle palkanlisälle (Variabelt løntillæg) päivä kerrallaan. Sen on oltava henkilön sopimuksessa Salaryssa, ja siellä on myös sen taksa. Henkilö, jonka sopimuksessa sitä ei ole, jätetään pois kyseisestä lisästä ja mainitaan nimeltä ennen kuin mitään lähetetään. Katso ensimmäinen lisiä sisältävä palkka-ajo Salarysta ennen kuin hyväksytte sen.

Tarvitsemmeko maksullisen Salary-tason?

Suoraan yhteyteen tarvitaan API-avain, ja Salary tarjoaa niitä Basic- ja Premium-tasoilla. Tiedosto käyttää Salaryn omaa tiedostotuontia eikä vaadi avainta.

Mitä API-avaimelle tapahtuu?

Se säilytetään salattuna, eikä sitä näytetä enää koskaan. Saman kortin ”Katkaise yhteys” saa helloswapin unohtamaan sen. Salarysta ei poisteta mitään.

Mistä tiedän, että tunnit menivät oikein perille?

Lähetyksen jälkeen helloswap näyttää, mitä Salary ei ottanut vastaan ja miksi. Tunnit lasketaan mukaan seuraavaan palkka-ajoon, ja Salaryn palkka-ajo näyttää kunkin henkilön kokonaismäärän. Salaryn oma luettelo kohdassa Registreringer → Tidsregistrering näyttää tunnit päivä kerrallaan vain työntekijöiltä, joilla on ”Detaljeret tidsregistrering”; jos työntekijällä on ”Simpel tidsregistrering”, katso palkka-ajosta.

Ohjekeskus

Vaiheet ohjekeskuksessa (englanniksi)

Nimi Salary ja sen logo kuuluvat omistajalleen. helloswap on itsenäinen tuote eikä palvelun Salary virallinen kumppani, eikä tämä sivu ole sen hyväksymä tai suosittelema.