Kahviloille

Työvuorosuunnittelu kahviloille

Pieni tiimi, paljon osa-aikaisia ja viikko, joka elää lukujärjestysten ja tenttien mukaan. helloswap on työvuorolista ja paikka, jossa vuorot vaihdetaan.

Kokeile ilmaiseksi
14 päivää ilmaiseksi · ei korttia aloittaessa

Millainen kahvilan viikko on

Tiimi on pieni

Kun yksi vuoron kolmesta on poissa, vuorosta puuttuu kolmannes. Nykyään tuuraajaa etsitään yleensä ryhmächatissa.

Paljon osa-aikaisia ja opiskelijoita

Se, milloin he pääsevät töihin, vaihtelee lukujärjestysten ja tenttien mukaan. Jotkut haluavat lisää tunteja ja toiset vähemmän, ja sen saat selville vain kysymällä.

Työvuorolista on taulukko

Se toimii, kunnes kaksi ihmistä vaihtaa vuoron viestillä eikä seinällä oleva lista enää pidä paikkaansa.

Mitä helloswap tekee asialle

Kaikki alla oleva on tuotteessa jo tänään. Toiminto, jonka kohdalla lukee Growth, vaatii paketin Growth tai Enterprise. Muu kuuluu jokaiseen pakettiin.

Viesti niille, jotka haluavat lisää tunteja

Lisävuoroja haluavat työntekijät lisäävät itsensä listalle. Kun julkaiset avoimen vuoron, he saavat viestin, ja ensimmäinen, joka ottaa vuoron, saa sen.

Riittävästi väkeä ja yksi, joka voi avata

Kerro, montako henkilöä kukin vuoro tarvitsee minäkin viikonpäivänä ja että yhden heistä on oltava barista tai avainvastaava. Työvuorolista näyttää jokaisen päivän suhteessa siihen.

Poissaolot työvuorolistan vieressä

Työntekijät hakevat lomaa tai vapaapäivää helloswapissa, ja sinä päätät. Hyväksytty päivä estää vuorot siltä päivältä.

Aloita työvuorolistasta, joka sinulla jo on

Kopioi viikko Excelistä tai Google Sheetsistä ja liitä se. helloswap yhdistää nimet työntekijöihisi ja luo vuorot luonnoksina, jotka voit käydä läpi.

Nuoret työntekijät koulun jälkeen

Kun henkilölle on merkitty syntymäaika, helloswap tarkistaa jokaisen vuoron alle 18-vuotiaiden sääntöjä vasten ja hylkää vuoron, joka rikkoo niitä.

Vuoronvaihdot ilman ryhmächattia

Vuoroa tarjotaan helloswapissa yhdelle kollegalle tai koko tiimille. Sinä hyväksyt vaihdon, ja työvuorolista on heti oikein kaikille.

Mitä se maksaa

Maksat työntekijää kohden kuukaudessa. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä korttia tarvita.

Kaikki tällä sivulla kuuluu jokaiseen pakettiin, myös Starteriin.

Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu
  • Starter3 €per työntekijä / kuukausi
  • Growth5 €per työntekijä / kuukausi
  • Enterprise8 €per työntekijä / kuukausi

Kysymyksiä

Meitä on vain 6. Onko vähimmäismaksua?

Ei. Maksat työntekijää kohden kuukaudessa, ilman vähimmäismaksua ja ilman perusmaksua. Starter maksaa 3 € työntekijää kohden, joten 6 henkilöä maksaa 18 € kuukaudessa. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä korttia tarvita.

Voinko tuoda Excelissä pitämäni työvuorolistan?

Kyllä, jokaisessa paketissa. Lisää ensin työntekijät, liitä sitten viikko Excelistä tai Google Sheetsistä tai valitse CSV-tiedosto. Näet, miten se luettiin, ennen kuin mitään tallennetaan, ja kaikki luodaan luonnoksina.

Mitä tapahtuu, kun joku ilmoittautuu sairaaksi vähän ennen vuoroa?

Hän napauttaa vuorossa ”Olen sairaana”. Sen voi tehdä tämän päivän tai huomisen vuorolle. Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle niille kollegoille, jotka ovat sinä päivänä vapaalla. Vuoro pysyy sairastuneen nimissä, kunnes joku on ottanut sen ja sinä olet hyväksynyt. Jos kukaan ei ole vapaalla, saat tiedon siitäkin ja voit itse antaa vuoron jollekulle työvuorolistalla.

Miten helloswap käsittelee alle 18-vuotiaat työntekijät?

Kun henkilö on syntymäaikansa perusteella alle 18-vuotias, helloswap tarkistaa jokaisen vuoron nuoria työntekijöitä koskevia sääntöjä vasten: tunnit päivässä ja viikossa, lepo vuorojen välillä ja ajat, jolloin he eivät saa tehdä työtä. Nämä säännöt estävät vuoron; ne eivät ole varoituksia. Työehtosopimus tai alakohtainen sääntö voi poiketa näistä, ja Enterprise-paketissa voit muuttaa lukuja.

Onko ilmaista työvuorolistapohjaa?

On. Kohdasta Ilmaiset työkalut löytyy viikon työvuorolistan pohja Excel-tiedostona ja tulostettavana PDF-tiedostona, ilman rekisteröitymistä.

Kokeile omalla viikollasi

14 päivää ilmaiseksi, ei korttia. Tuo henkilöstö CSV-tiedostosta ja julkaise iltapäivässä.

Kokeile ilmaiseksi