Leipomoille

Työvuorosuunnittelu leipomoille

Leipurit aloittavat yöllä ja myymälä avataan aikaisin, viikon jokaisena päivänä. helloswap suunnittelee molemmat tiimit ja tarkistaa levon vuorojen välillä.

Kokeile ilmaiseksi
14 päivää ilmaiseksi · ei korttia aloittaessa

Millainen leipomon viikko on

Päivä alkaa yöllä

Ensimmäinen vuoro alkaa, kun useimmat nukkuvat, ja myymälän väki tulee muutamaa tuntia myöhemmin. Samaan työvuorolistaan pitää mahtua vuoroja, jotka alkavat kello 03:00, ja vuoroja, jotka päättyvät kello 18:00.

Kaksi tiimiä, eri ajat

Leipomolla ja myymälällä on kummallakin omat aikansa ja oma väkensä, ja jotkut auttavat molemmissa.

Viikonloput ovat kiireisimmät

Lauantai- ja sunnuntaiaamuisin tarvitaan eniten käsiä, usein nuoria viikonlopputyöntekijöitä, ja yö- ja viikonlopputunneista maksetaan usein lisää.

Mitä helloswap tekee asialle

Kaikki alla oleva on tuotteessa jo tänään. Toiminto, jonka kohdalla lukee Growth, vaatii paketin Growth tai Enterprise. Muu kuuluu jokaiseen pakettiin.

Yöllä alkavat vuorot

Vuoro voi alkaa kello 03:00 tai jatkua keskiyön yli. helloswap tarkistaa levon ennen vuoroa ja sen jälkeen maasi työaikasääntöjä vasten, ja vuoro, jossa lepo jää liian lyhyeksi, estetään ja syy kerrotaan selkeästi.

Lisät yö- ja viikonlopputunneistaGrowth

Määritä, mistä päivistä ja tunneista maksetaan lisää, joko summana tunnilta tai prosenttina tuntipalkasta. helloswap laskee lisät julkaistusta työvuorolistasta.

Nuoret työntekijät myymälässä

Kun henkilöllä on syntymäaika, helloswap tarkistaa jokaisen vuoron alle 18-vuotiaiden sääntöjä vasten, myös ne tunnit, joina he eivät saa työskennellä, ja hylkää vuoron, joka rikkoo niitä.

Vuoronvaihdot sinun hyväksynnälläsi

Vuoroa tarjotaan yhdelle kollegalle tai koko tiimille helloswapissa. Kun molemmat ovat suostuneet, sinä hyväksyt, ja työvuorolista on heti oikein kaikille.

Yksi napautus: ”Olen sairaana”

Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle niille kollegoille, jotka ovat sinä päivänä vapaalla.

Leipomolle ja myymälälle oma työvuorolistaGrowth

Jokaisella osastolla on oma työvuorolista, oma henkilöstötarve ja oma esihenkilö. Molemmissa työskentelevällä on pääosasto, ja hänet lisätään toiseen.

Aloita työvuorolistasta, joka sinulla jo on

Kopioi viikko Excelistä tai Google Sheetsistä ja liitä se. helloswap yhdistää nimet työntekijöihisi ja luo vuorot luonnoksina, jotka voit käydä läpi.

Mitä se maksaa

Maksat työntekijää kohden kuukaudessa. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä korttia tarvita.

Lisät ja useat osastot kuuluvat Growth-pakettiin. Yövuorot, levon tarkistus, vuoronvaihdot, sairausilmoitukset ja alle 18-vuotiaiden säännöt kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu
  • Starter3 €per työntekijä / kuukausi
  • Growth5 €per työntekijä / kuukausi
  • Enterprise8 €per työntekijä / kuukausi

Kysymyksiä

Voiko vuoro alkaa kello 03:00?

Kyllä. Vuoropohjalla on se alkamis- ja päättymisaika, jonka sille annat, myös yöllä ja keskiyön yli, ja yksittäisellä vuorolla voi olla omat aikansa. Lepoaika lasketaan siitä hetkestä, jolloin vuoro todella päättyy.

Voiko yhdellä henkilöllä olla kaksi vuoroa samana päivänä?

Ei. helloswap antaa henkilölle yhden vuoron päivässä, myös osastojen välillä. Vuorolla voi olla omat aikansa, mutta kahteen erilliseen jaksoon jakautuvaa päivää ei voi suunnitella kahtena vuorona samalle henkilölle.

Mitä tapahtuu, kun joku ilmoittautuu sairaaksi vähän ennen vuoroa?

Hän napauttaa vuorossa ”Olen sairaana”. Sen voi tehdä tämän päivän tai huomisen vuorolle. Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle niille kollegoille, jotka ovat sinä päivänä vapaalla. Vuoro pysyy sairastuneen nimissä, kunnes joku on ottanut sen ja sinä olet hyväksynyt. Jos kukaan ei ole vapaalla, saat tiedon siitäkin ja voit itse antaa vuoron jollekulle työvuorolistalla.

Estääkö se minua rikkomasta 11 tunnin lepoaikasääntöä?

Kyllä. Vuorojen välinen lepo tarkistetaan, kun asetat jonkun vuoroon, kun joku ottaa vuoron vaihtotaululta ja kun hyväksyt vaihdon. Vuoro, jossa lepoa jää liian vähän, hylätään, ja syy kerrotaan selkeästi. Säännöt määräytyvät yrityksen maan mukaan ja kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Tarvitsevatko työntekijäni sovelluksen?

Eivät. Kaikki toimii puhelimen selaimessa. Google Playssa on myös Android-sovellus.

Mitä se maksaa leipomolle, jossa on 8 työntekijää?

Starter maksaa 3 € työntekijää kohden kuukaudessa, joten 8 henkilöä maksaa 24 € kuukaudessa. Lisät ja useat osastot kuuluvat Growth-pakettiin, joka maksaa 5 € työntekijää kohden. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole.

Kokeile omalla viikollasi

14 päivää ilmaiseksi, ei korttia. Tuo henkilöstö CSV-tiedostosta ja julkaise iltapäivässä.

Kokeile ilmaiseksi