Hoivaan

Työvuorosuunnittelu hoivaan

Hoivassa on väkeä päivin ja öin, vuoden jokaisena päivänä. helloswap suunnittelee vuorot, tarkistaa levon niiden välillä ja näyttää, mistä vuorosta puuttuu väkeä.

Kokeile ilmaiseksi
14 päivää ilmaiseksi · ei korttia aloittaessa

Millainen viikko hoivassa on

Miehitys ympäri vuorokauden

Päivä, ilta ja yö, myös viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Vuoro, jossa ei ole ketään, ei ole vaihtoehto.

Yövuorot ja lepo niiden jälkeen

Yövuoro päättyy eri päivänä kuin se alkaa, ja levon ennen seuraavaa vuoroa on oltava kunnossa jokaisella.

Sairastapaus on paikattava tänään

Ja sellaisella, joka saa tehdä työn: kaikki eivät anna lääkkeitä tai työskentele yksin yöllä.

Mitä helloswap tekee asialle

Kaikki alla oleva on tuotteessa jo tänään. Toiminto, jonka kohdalla lukee Growth, vaatii paketin Growth tai Enterprise. Muu kuuluu jokaiseen pakettiin.

Vuoronvaihdot sinun hyväksynnälläsi

Vuoroa tarjotaan yhdelle kollegalle tai koko tiimille. Lepoaikasääntöä rikkova vaihto hylätään ennen kuin se päätyy sinulle, ja osaamista vaativa vuoro voi mennä vain sellaiselle, jolla se on.

Yksi napautus: ”Olen sairaana”

Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle. Vain niiltä kollegoilta kysytään, jotka ovat sinä päivänä vapaalla ja saavat tehdä vuoron.

Yövuorot ja lepo niiden jälkeen

Vuoro voi jatkua keskiyön yli. helloswap tarkistaa levon ennen seuraavaa vuoroa maasi työaikasääntöjä vasten ja varoittaa, kun jollakulla on monta yövuoroa peräkkäin.

Tarpeeksi väkeä, ja oikeat ihmiset

Kerro, montako henkilöä kukin vuoro tarvitsee minäkin viikonpäivänä ja että yhdellä heistä on oltava osaaminen, esimerkiksi lääkehoito. Työvuorolista näyttää, mistä vuorosta puuttuu väkeä.

Lisät öistä, viikonlopuista ja pyhäpäivistäGrowth

Lisä voi kattaa tunnit keskiyön yli, esimerkiksi 23:00–06:00, ja luettelemasi pyhäpäivät. helloswap laskee lisät julkaistusta työvuorolistasta.

Työvuorolista jokaiselle yksikölle tai tiimilleGrowth

Jokainen yksikkö, osasto tai kotihoidon tiimi saa oman työvuorolistan ja oman esihenkilön. Kahdessa paikassa työskentelevällä on pääosasto, ja hänet lisätään toiseen.

Täytä viikko automaattisestiGrowth

Täyttää osaston viikon henkilöstötarpeesi perusteella. Tunnit tasataan kunkin henkilön sopimuksen mukaan, eikä työaikasääntöjä, vapaapäiviä, saatavuutta tai hyväksyttyjä poissaoloja rikota koskaan. Saat luonnokset läpikäytäviksi.

Mitä se maksaa

Maksat työntekijää kohden kuukaudessa. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä korttia tarvita.

Useat osastot, lisät ja Täytä viikko automaattisesti kuuluvat Growth-pakettiin. Yövuorot, levon tarkistus, henkilöstötarve, osaamiset, vuoronvaihdot ja sairausilmoitukset kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu
  • Starter3 €per työntekijä / kuukausi
  • Growth5 €per työntekijä / kuukausi
  • Enterprise8 €per työntekijä / kuukausi

Kysymyksiä

Voiko helloswapilla suunnitella yövuoroja?

Kyllä. Vuoro voi päättyä keskiyön jälkeen, esimerkiksi 22:00–06:00. Lepoaika lasketaan siitä hetkestä, jolloin vuoro todella päättyy, ja yötuntien lisä lasketaan tunti tunnilta.

Voivatko kaksi vuoroa mennä päällekkäin raportin ajaksi?

Kyllä. Päätät itse, milloin kukin vuoropohja alkaa ja päättyy, joten päivävuoro voi päättyä vartin sen jälkeen, kun iltavuoro on alkanut.

Mitä tapahtuu, kun joku ilmoittautuu sairaaksi vähän ennen vuoroa?

Hän napauttaa vuorossa ”Olen sairaana”. Sen voi tehdä tämän päivän tai huomisen vuorolle. Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle niille kollegoille, jotka ovat sinä päivänä vapaalla. Vuoro pysyy sairastuneen nimissä, kunnes joku on ottanut sen ja sinä olet hyväksynyt. Jos kukaan ei ole vapaalla, saat tiedon siitäkin ja voit itse antaa vuoron jollekulle työvuorolistalla.

Estääkö se minua rikkomasta 11 tunnin lepoaikasääntöä?

Kyllä. Vuorojen välinen lepo tarkistetaan, kun asetat jonkun vuoroon, kun joku ottaa vuoron vaihtotaululta ja kun hyväksyt vaihdon. Vuoro, jossa lepoa jää liian vähän, hylätään, ja syy kerrotaan selkeästi. Säännöt määräytyvät yrityksen maan mukaan ja kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Tallentaako helloswap tietoja asukkaista tai asiakkaista?

Ei. helloswap suunnittelee henkilökunnan eikä tallenna tietoja hoidettavista. Se ei suunnittele käyntejä eikä reittejä. Hoitosuunnitelmat ja käyntilistat pysyvät asiakastietojärjestelmässänne.

Tarvitsevatko työntekijäni sovelluksen?

Eivät. Kaikki toimii puhelimen selaimessa. Google Playssa on myös Android-sovellus.

Kokeile omalla viikollasi

14 päivää ilmaiseksi, ei korttia. Tuo henkilöstö CSV-tiedostosta ja julkaise iltapäivässä.

Kokeile ilmaiseksi