Ravintoloille

Työvuorosuunnittelu ravintoloille

Iltoja, viikonloppuja ja tiimi, jossa on kokoaikaisia, opiskelijoita ja keikkatyöntekijöitä. helloswap pitää työvuorolistan, vuoronvaihdot ja lepoaikasäännöt yhdessä paikassa.

Kokeile ilmaiseksi
14 päivää ilmaiseksi · ei korttia aloittaessa

Millainen ravintolan viikko on

Kiireisimmät tunnit ovat epämukavia työaikoja

Suurin osa tunneista osuu iltaan, perjantaille ja lauantaille sekä pyhäpäiville. Niistä tunneista maksetaan usein lisää, ja jonkun on laskettava ne palkanlaskentaa varten.

Myöhäinen sulku, aikainen avaus

Kun joku sulkee kello 23:00 ja avaa seuraavana aamuna kello 07:00, lepoa jää 8 tuntia. Laki edellyttää 11 tunnin vuorokausilepoa. Se jää helposti huomaamatta, kun viikko on taulukossa.

Sairausilmoitus kello neljältä

Kun joku sairastuu muutama tunti ennen tarjoilun alkua, jonkun on soitettava kaikki läpi. Ne, jotka voisivat ottaa vuoron, eivät aina tule ensimmäisenä mieleen.

Mitä helloswap tekee asialle

Kaikki alla oleva on tuotteessa jo tänään. Toiminto, jonka kohdalla lukee Growth, vaatii paketin Growth tai Enterprise. Muu kuuluu jokaiseen pakettiin.

Vuoronvaihdot sinun hyväksynnälläsi

Tarjoilija tarjoaa vuoroa yhdelle kollegalle tai koko tiimille tai ehdottaa vaihtoa. Kun molemmat ovat suostuneet, sinä hyväksyt. Lepoaikasääntöä rikkova vaihto hylätään ennen kuin se päätyy sinulle.

Yksi napautus: ”Olen sairaana”

Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle. Vain niiltä kollegoilta kysytään, jotka ovat sinä päivänä vapaalla ja saavat tehdä vuoron.

Lisät illoille, viikonlopuille ja pyhäpäivilleGrowth

Määritä, mistä päivistä ja tunneista maksetaan lisää, joko summana tunnilta tai prosenttina tuntipalkasta. helloswap laskee lisät julkaistusta työvuorolistasta. Tanskassa voit lähteä liikkeelle Tanskan kahvila- ja ravintola-alan työehtosopimuksen luvuista ja verrata niitä omaan sopimukseesi.

11 tuntia sulkemisen ja avaamisen välissä

Laki edellyttää 11 tunnin vuorokausilepoa kahden vuoron välillä. helloswap tarkistaa suunnitellessasi jokaisen vuoron maasi työaikasääntöjä vasten, ja liian lyhyt lepo estetään ja syy kerrotaan selkeästi.

Tiukemmat säännöt alle 18-vuotiaille työntekijöille

Lisää syntymäaika, niin helloswap tarkistaa jokaisen vuoron nuoria työntekijöitä koskevia sääntöjä vasten: päivittäinen ja viikoittainen työaika, lepo ja yötyö.

Leimaus sisään ja ulos sekä tiedosto palkanlaskentaanGrowth

Työntekijät leimaavat sisään ja ulos puhelimella tai verkkosivulla, ja tehdyt tunnit näkyvät suunniteltujen vieressä. Palkanlaskenta saa tiedoston tanskalaisiin Danløn- tai Salary-palkkajärjestelmiin tunteineen ja lisineen tai tavallisen CSV-tiedoston.

Lista niistä, jotka haluavat lisää tunteja

Opiskelijat ja keikkatyöntekijät lisäävät itsensä listalle. Kun vuoro vapautuu, he saavat viestin, ja ensimmäinen, joka ottaa vuoron, saa sen. Otat listan käyttöön kohdassa Asetukset.

Mitä se maksaa

Maksat työntekijää kohden kuukaudessa. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole. Ensimmäiset 14 päivää ovat ilmaisia, eikä korttia tarvita.

Lisät, työajanseuranta ja palkkatiedosto kuuluvat Growth-pakettiin. Työvuorolista, vuoronvaihdot, sairausilmoitukset, lisävuorolista ja työaikasäännöt kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu
  • Starter3 €per työntekijä / kuukausi
  • Growth5 €per työntekijä / kuukausi
  • Enterprise8 €per työntekijä / kuukausi

Kysymyksiä

Voiko helloswap laskea ilta- ja viikonloppulisät?

Kyllä, Growth-paketista alkaen. Määrität jokaiselle lisälle päivät, tunnit ja määrän, myös pyhäpäiville ja keskiyön jälkeisille tunneille. Lisät näkyvät kohdassa Raportit osana palkkakustannuksia ja menevät palkkatiedostoon omille riveilleen.

Mitä tapahtuu, kun joku ilmoittautuu sairaaksi vähän ennen vuoroa?

Hän napauttaa vuorossa ”Olen sairaana”. Sen voi tehdä tämän päivän tai huomisen vuorolle. Saat tiedon heti, päivä kirjataan sairauspoissaoloksi ja vuoro menee vaihtotaululle niille kollegoille, jotka ovat sinä päivänä vapaalla. Vuoro pysyy sairastuneen nimissä, kunnes joku on ottanut sen ja sinä olet hyväksynyt. Jos kukaan ei ole vapaalla, saat tiedon siitäkin ja voit itse antaa vuoron jollekulle työvuorolistalla.

Estääkö se minua rikkomasta 11 tunnin lepoaikasääntöä?

Kyllä. Vuorojen välinen lepo tarkistetaan, kun asetat jonkun vuoroon, kun joku ottaa vuoron vaihtotaululta ja kun hyväksyt vaihdon. Vuoro, jossa lepoa jää liian vähän, hylätään, ja syy kerrotaan selkeästi. Säännöt määräytyvät yrityksen maan mukaan ja kuuluvat jokaiseen pakettiin.

Tarvitsevatko työntekijäni sovelluksen?

Eivät. Kaikki toimii puhelimen selaimessa. Google Playssa on myös Android-sovellus. iPhonessa työntekijät avaavat helloswapin selaimessa ja voivat lisätä sen kotivalikkoon.

Mitä se maksaa ravintolalle, jossa on 20 työntekijää?

Starter maksaa 3 € työntekijää kohden kuukaudessa, joten 20 henkilöä maksaa 60 € kuukaudessa. Lisät, työajanseuranta ja palkkatiedosto kuuluvat Growth-pakettiin, jonka hinta on 5 € työntekijää kohden. Vähimmäismaksua tai perusmaksua ei ole.

Kokeile omalla viikollasi

14 päivää ilmaiseksi, ei korttia. Tuo henkilöstö CSV-tiedostosta ja julkaise iltapäivässä.

Kokeile ilmaiseksi