Tyhjä viikko työvuorolistaasi varten. Excel-tiedosto laskee tunnit yhteen puolestasi, ja PDF on tehty tulostettavaksi ja käsin täytettäväksi. Ei rekisteröitymistä, ei sähköpostiosoitetta.
Tämä on tiedoston toisen välilehden esimerkki: kahvila, jossa on kuusi henkilöä. Oikealla ja alhaalla olevat tunnit tiedosto laskee itse.
| Nimi | Ma | Ti | Ke | To | Pe | La | Su | Tunnit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Tunnit päivässä | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Yksi nimi jokaiselle riville. Kopioi rivi, jos tarvitset enemmän kuin 15.
Kirjoita ajat päivän ruutuun, esimerkiksi 9-17. Jätä vapaapäivä tyhjäksi tai kirjoita vapaa. Tunnit lasketaan yhteen itsestään.
Taulukko ei varoita, kun joku sulkee myöhään ja avaa aikaisin. Lepoaikatarkistin tekee sen yhden henkilön viikolle.
Avaa lepoaikatarkistinRipusta viikko seinälle tai lähetä tiedosto tiimille.
Taulukko ei tiedä, että jollakulla on liian vähän lepoa, että joku on lomalla tai että joku haluaisi juuri vapautuneen vuoron. Kun vuoro vaihdetaan viestillä, seinällä oleva lista ei enää pidä paikkaansa. Sitä varten helloswap on: sama viikko, vuoronvaihdot, jotka sinä hyväksyt, tuuraaja tiimistä sairastapauksessa ja työaikasäännöt tarkistettuina jo suunnitellessasi. Tähän pohjaan kirjoitetun viikon voi liittää helloswapiin.
On. Molemmat tiedostot ladataan suoraan tältä sivulta. Sinun ei tarvitse rekisteröityä, antaa sähköpostiosoitetta eikä maksaa mitään.
Toimii. Excel-tiedosto avautuu Google Sheetsissä, Apple Numbersissa ja LibreOfficessa, ja kaavat toimivat edelleen. Siinä ei ole makroja.
Kirjoita ajat sellaisinaan, esimerkiksi 22-02. Tiedosto laskee sen 4 tunniksi sille päivälle, jona vuoro alkaa.
Ei. Tunnit lasketaan alusta loppuun. Jos taukonne ovat palkattomia, vähennä ne itse tai käytä helloswapia, jossa palkattoman tauon pituus asetetaan kerralla koko yritykselle ja vähennetään tunneista.
Voit. Kopioi kokonainen rivi ja lisää se kahden muun väliin, niin se lasketaan mukaan summiin.
Voit. Lisää työntekijäsi helloswapiin, kopioi sitten nimet, päivät ja vuorot taulukostasi ja liitä ne kohtaan Tuo työvuorolista. helloswap lukee päivät ja ajat, yhdistää nimet työntekijöihisi ja luo vuorot luonnoksina, jotka voit käydä läpi.
Vuoronvaihdot, tuuraajat sairastapauksissa ja lepoaikasäännöt hoituvat puolestasi. 14 päivää ilmaiseksi, ei korttia.