Ledighet bredvid schemat
Personalen ansöker om semester eller en ledig dag i helloswap och du bestämmer. En godkänd dag spärrar pass den dagen.
En klinik har öppet när rätt personer är på plats. helloswap planerar behandlare, assistenter och reception efter vad varje dag kräver.
14 dagar gratis · inget kort krävsEtt behandlingsrum är bara öppet med en behandlare och en assistent, och telefonen kräver någon i receptionen. Saknas en person ändras hela dagen.
Många har fasta dagar, en del på deltid, och schemat är förra veckans med några ändringar.
När en behandlare är borta måste patienter flyttas. Semester behöver stå i schemat flera veckor i förväg.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
Personalen ansöker om semester eller en ledig dag i helloswap och du bestämmer. En godkänd dag spärrar pass den dagen.
Ange hur många personer varje pass behöver varje veckodag, och att en av dem till exempel måste vara tandhygienist. Schemat visar varje dag mot det.
”Kopiera föregående vecka” kopierar förra veckans pass till den här veckan med samma personer, och ”Upprepa framåt” för en vecka vidare framåt. Allt är utkast tills du publicerar.
En dag erbjuds till en kollega eller till hela teamet. Ett pass som kräver en kompetens kan bara gå till någon som har den, och du godkänner bytet.
Varje måndag får du ett mejl om de kommande sju dagarna: lediga pass, dagar med för få på plats och förfrågningar som väntar på beslut.
Varje klinik kan vara en avdelning med sitt eget schema, sitt eget bemanningsbehov och sin egen chef. En person kan jobba på mer än en.
Kopiera veckan från Excel eller Google Sheets och klistra in den. helloswap matchar namnen mot din personal och skapar passen som utkast som du kan gå igenom.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Flera avdelningar ingår i Growth. Allt annat på den här sidan ingår i alla planer.
Se vad som ingår i varje planNej. helloswap planerar personalen. Tidbokningar och journaler ligger kvar i ert kliniksystem, och helloswap sparar inga patientuppgifter.
Nej. ”Kopiera föregående vecka” kopierar förra veckan till den vecka du tittar på, och ”Upprepa framåt” för den aktuella veckan vidare framåt. Båda ger utkast som du publicerar när de stämmer.
Ja, i alla planer. Lägg först till dina anställda, klistra sedan in veckan från Excel eller Google Sheets, eller välj en CSV-fil. Du ser hur den har lästs innan något sparas, och allt skapas som utkast.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play.
Starter kostar 35 kr per anställd och månad, så 10 personer blir 350 kr i månaden. Det finns inget minimum och ingen grundavgift, och de första 14 dagarna är gratis.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.