En tom uke til vaktplanen din. Excel-filen summerer timene for deg, og PDF-en er laget for å skrives ut og fylles ut for hånd. Ingen registrering, ingen e-postadresse.
Dette er eksempelet på det andre arket i filen: en kafé med seks personer. Timene til høyre og nederst regner filen ut selv.
| Navn | Man. | Tir. | Ons. | Tor. | Fre. | Lør. | Søn. | Timer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Timer per dag | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Ett navn på hver rad. Kopier en rad hvis du trenger flere enn 15.
Skriv tidene i ruten for dagen, for eksempel 9-17. La en fridag stå tom, eller skriv fri. Timene summeres av seg selv.
Et regneark advarer deg ikke når noen stenger sent og åpner tidlig. Det gjør hviletidssjekken, for uken til én person.
Åpne hviletidssjekkenHeng uken på veggen, eller send filen til teamet.
Et regneark vet ikke at noen har for lite hvile, er på ferie eller vil ha vakten som nettopp ble ledig. Når en vakt byttes i en melding, stemmer ikke arket på veggen lenger. Det er det helloswap er til for: den samme uken, med vaktbytter som du godkjenner, dekning fra teamet ved sykdom og arbeidstidsreglene kontrollert mens du planlegger. En uke som er skrevet i denne malen, kan limes inn i helloswap.
Ja. Begge filene lastes ned direkte fra denne siden. Du trenger ikke å registrere deg, oppgi e-postadresse eller betale noe.
Ja. Excel-filen kan åpnes i Google Sheets, Apple Numbers og LibreOffice, og formlene fungerer fortsatt. Den har ingen makroer.
Skriv tidene som de er, for eksempel 22-02. Filen teller det som 4 timer på dagen vakten begynner.
Nei. Timene telles fra start til slutt. Hvis pausene deres er ulønnede, trekker du dem fra selv, eller bruker helloswap, der én lengde på den ulønnede pausen settes for hele bedriften og trekkes fra timene.
Ja. Kopier en hel rad og sett den inn mellom to andre, så blir den med i summene.
Ja. Legg til de ansatte i helloswap, kopier deretter navnene, dagene og vaktene fra arket ditt og lim dem inn i Importer vaktplan. helloswap leser dagene og tidene, kobler navnene til de ansatte og oppretter vaktene som utkast som du kan se over.
Vaktbytter, dekning ved sykdom og hvilereglene blir tatt hånd om for deg. 14 dager gratis, uten kort.