Integrationer

helloswap med Salary

Anslut en gång med en API-nyckel från det danska lönesystemet Salary, så går varje persons timmar från schemat direkt in i ert Salary-konto, utan någon fil att läsa in.

Prova gratis

14 dagar gratis · inget kort krävs

Det här går från helloswap till Salary

Timmar per person, per dag

För timavlönade skickar helloswap varje dags timmar som en registrering, och de räknas med i nästa lönekörning. För den som har fast lön skickas timmarna bara som arbetstid, vilket inte ändrar någons lön.

Tillägg, på ett variabelt lönetillägg

Ni väljer en gång vilket variabelt lönetillägg (Variabelt løntillæg) i Salary varje tillägg ska gå på. Sedan skickar helloswap tilläggstimmarna på det; satsen är den som står i personens avtal i Salary.

Matchas på anställningsnummer

Timmarna hittar rätt person via anställningsnumret, och helloswap kan hämta numren från Salary åt er. För varje period väljer du om timmarna är de publicerade passen eller det personalen har stämplat.

Så här ställer du in det

Öppna Salary-kortet
Under Integrationer och API, på kortet ”Salary — direktanslutning”, trycker du på ”Öppna Salary”.
Skapa en API-nyckel i Salary
I Salary går du till Virksomhed → API-nøgler → Tilføj API-nøgle och ger nyckeln åtkomst till anställda och tidsregistreringar — och till löneregistreringar, om ni ska skicka tillägg.
Klistra in nyckeln
Klistra in nyckeln på kortet och tryck på ”Anslut”. Nyckeln sparas krypterad och visas inte igen. På samma kort läser ”Hämta anställningsnummer” anställningsnumren från Salary, och under ”Lönearter för tillägg” får varje tillägg sitt variabla lönetillägg i Salary.
Skicka en period
Under Löneexport sätter du ”Fil för” till ”Danløn eller Salary”. ”Se vad som kommer att skickas” visar perioden innan något skickas, och ”Skicka till Salary” skriver sedan in den i Salary.

Eller en fil, om ni föredrar det

Salary importerar också filen som helloswap gör i Danløns format, under Registreringer → Tidsregistrering → Importér fra fil → Danløn format. Filen har både timmarna och tilläggen. Använd en av de två för en period, inte båda.

Vilken plan som krävs

Direktanslutningen ingår i planen Growth och i Enterprise, och det gör filen också. Hos Salary kräver en API-nyckel Salary Basic eller Premium.

Se vad som ingår i varje plan

Det här gör den inte

Den skickar timmar, aldrig en sats eller ett belopp. Vad en timme är värd, också en tilläggstimme, står i personens avtal i Salary. Ett tillägg går bara på ett variabelt lönetillägg (Variabelt løntillæg), och ett tillägg utan ett valt skickas inte.
Den ändrar inte lönen för den som har fast lön. Deras timmar skickas bara som arbetstid, och bara när registrering av arbetstid är påslagen i ert Salary-företag.
Inget skickas av sig självt. Du väljer perioden och trycker på skicka.
Från Salary hämtar den anställningsnummer och inget annat: inga nya anställda, inga satser och inga lönespecifikationer. Den skickar inte ledighet eller frånvaro till Salary.
Den ändrar inget som ni själva har gjort i Salary. Registreringar gjorda i Salary, frånvaro och allt som redan ingår i en lönekörning lämnas som de är.

Frågor

Vad händer om jag skickar samma period två gånger?

Det som tidigare skickats för perioden ersätts, det läggs inte till, både timmar och tillägg. Dagar som redan ingår i en lönekörning i Salary lämnas som de är, och du får veta hur många det gäller.

Hur kommer tilläggen med på lönespecifikationen?

helloswap skickar tilläggstimmarna på det variabla lönetillägg (Variabelt løntillæg) ni har valt, dag för dag. Det måste stå i personens avtal i Salary, och det är där satsen står. Den vars avtal saknar det utelämnas för det tillägget och nämns vid namn innan något skickas. Titta på den första lönekörningen med tillägg i Salary innan ni godkänner den.

Behöver vi en betald plan hos Salary?

För direktanslutningen behövs en API-nyckel, och sådana erbjuder Salary i planerna Basic och Premium. Filen använder Salarys egen filimport och kräver ingen nyckel.

Vad händer med API-nyckeln?

Den sparas krypterad och visas aldrig igen. ”Koppla från” på samma kort gör att helloswap glömmer den. Inget i Salary tas bort.

Hur vet jag att timmarna kom fram rätt?

Efter att du har skickat visar helloswap vad Salary inte tog emot, och varför. Timmarna räknas med i nästa lönekörning, och lönekörningen i Salary visar varje persons total. Salarys egen lista under Registreringer → Tidsregistrering visar timmar dag för dag bara för anställda med ”Detaljeret tidsregistrering”; för en anställd med ”Simpel tidsregistrering” tittar du i lönekörningen.

Hjälpcenter

Stegen i hjälpcentret (på engelska)

Namnet Salary och logotypen tillhör sin ägare. helloswap är en fristående produkt och inte officiell partner till Salary, och sidan är varken godkänd eller rekommenderad av dem.