Passbyten med ditt godkännande
Ett pass erbjuds till en kollega eller till hela teamet. Ett byte som bryter mot en viloregel nekas innan det når dig, och ett pass som kräver en kompetens kan bara gå till någon som har den.
Vården är bemannad dag och natt, årets alla dagar. helloswap planerar passen, kontrollerar vilan mellan dem och visar var ett pass saknar folk.
14 dagar gratis · inget kort krävsDag, kväll och natt, även helger och helgdagar. Ett pass utan någon på är inget alternativ.
Ett nattpass slutar en annan dag än det börjar, och vilan före nästa pass måste stämma för varje enskild person.
Och av någon som får utföra arbetet: alla ger inte läkemedel eller jobbar ensamma på natten.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
Ett pass erbjuds till en kollega eller till hela teamet. Ett byte som bryter mot en viloregel nekas innan det når dig, och ett pass som kräver en kompetens kan bara gå till någon som har den.
Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan. Bara kollegor som är lediga den dagen och får ta passet tillfrågas.
Ett pass kan gå över midnatt. helloswap kontrollerar vilan före nästa pass mot ditt lands arbetstidsregler och varnar när någon har många nattpass i rad.
Ange hur många personer varje pass behöver varje veckodag, och att en av dem måste ha en kompetens, till exempel läkemedelshantering. Schemat visar var ett pass saknar folk.
Ett tillägg kan gälla timmar över midnatt, till exempel 23:00 till 06:00, och de helgdagar du anger. helloswap räknar ut dem från det publicerade schemat.
Varje enhet, avdelning eller hemtjänstgrupp får sitt eget schema och sin egen chef. Den som jobbar på två har en huvudavdelning och läggs till i den andra.
Fyller en avdelnings vecka utifrån ditt bemanningsbehov. Timmarna fördelas efter varje persons avtal, och arbetstidsreglerna, lediga dagar, tillgänglighet och godkänd ledighet bryts aldrig. Du får utkast att gå igenom.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Flera avdelningar, tillägg och Fyll veckan automatiskt ingår i Growth. Nattpass, kontrollen av vila, bemanningsbehov, kompetenser, passbyten och sjukanmälan ingår i alla planer.
Se vad som ingår i varje planJa. Ett pass kan sluta efter midnatt, till exempel 22:00 till 06:00. Vilan räknas från den timme passet faktiskt slutar, och ett tillägg för nattimmar räknas ut timme för timme.
Ja. Du bestämmer själv när varje passmall börjar och slutar, så dagpasset kan sluta en kvart efter att kvällspasset har börjat.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
Ja. Vilan mellan passen kontrolleras när du sätter någon på ett pass, när någon tar ett pass från bytestavlan och när du godkänner ett byte. Ett pass med för lite vila nekas, med skälet i klartext. Reglerna följer företagets land och ingår i alla planer.
Nej. helloswap planerar personalen och sparar inga uppgifter om dem ni vårdar. Det planerar inte besök eller rutter. Genomförandeplaner och besökslistor ligger kvar i ert verksamhetssystem.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.