Måndagsmejlet
Varje måndag får varje chef ett mejl om de kommande sju dagarna: lediga pass, dagar med för få personer och ansökningar som väntar på beslut.
Ett hotell stänger inte. helloswap planerar dag-, kvälls- och nattpass för varje avdelning och kontrollerar vilan däremellan.
14 dagar gratis · inget kort krävsReceptionen är bemannad dygnet runt, så schemat har nattpass, och ett nattpass slutar en annan dag än det börjar.
Reception, städ, kök och restaurang har var sin vecka och var sin chef, och en del jobbar på två av dem.
Nätter, helger och helgdagar ger ofta tillägg, och det måste komma rätt till lönen.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
Varje måndag får varje chef ett mejl om de kommande sju dagarna: lediga pass, dagar med för få personer och ansökningar som väntar på beslut.
Personalen stämplar in och ut, och de arbetade timmarna står bredvid de planerade. Lönen får en fil för de danska lönesystemen Danløn eller Salary med timmar och tillägg, eller en vanlig CSV.
Ett pass kan gå över midnatt. helloswap kontrollerar vilan före nästa pass och varnar när någon har många nattpass i rad.
Reception, städ och restaurang får var sitt schema och var sin chef. Den som jobbar på två avdelningar har en huvudavdelning och läggs till i den andra.
Ett tillägg kan täcka timmar över midnatt, till exempel 23:00 till 06:00, och de helgdagar du lägger in. Där två tillägg täcker samma timme gäller det som är värt mest.
En anställd trycker på ”Jag är sjuk” på dagens eller morgondagens pass. Chefen får veta, och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen.
helloswap finns på 24 språk. Varje anställd väljer sitt eget, på webbplatsen och i Android-appen.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Flera avdelningar, tillägg, tidrapportering och lönefilen ingår i Growth. Reglerna för nattpass, sjukanmälan, passbyten och måndagsmejlet ingår i alla planer.
Se vad som ingår i varje planJa. Ett pass kan sluta efter midnatt, till exempel 22:00 till 06:00. Dygnsvilan räknas från den timme passet faktiskt slutar, och ett tillägg för nattimmar räknas ut timme för timme, på den dag varje timme infaller.
Ja, från Growth och uppåt. En chef lägger schemat och beslutar om passbyten och ledighet för sin egen avdelning. Företagsadministratören ser alla avdelningar.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play. På en iPhone öppnar personalen helloswap i webbläsaren och kan lägga till det på hemskärmen.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.