För bagerier

Schemaläggning för bagerier

Bagarna börjar på natten och butiken öppnar tidigt, alla dagar i veckan. helloswap planerar båda lagen och kontrollerar vilan mellan passen.

Prova gratis
14 dagar gratis · inget kort krävs

Så ser en vecka ut på ett bageri

Dagen börjar på natten

Det första passet börjar medan de flesta sover, och butikspersonalen kommer några timmar senare. Ett och samma schema ska rymma pass som börjar 03:00 och pass som slutar 18:00.

Två lag med olika tider

Bageriet och butiken har var sina tider och sitt eget folk, och några hjälper till på båda ställena.

Helgen är de hektiska dagarna

Lördag och söndag morgon kräver flest händer, ofta unga helgextror, och natt- och helgtimmar ger ofta tillägg.

Det här gör helloswap åt det

Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.

Pass som börjar på natten

Ett pass kan börja 03:00 eller gå över midnatt. helloswap kontrollerar vilan före och efter mot ditt lands arbetstidsregler, och ett pass med för lite vila blockeras, med skälet i klartext.

Tillägg för natt- och helgtimmarGrowth

Ange vilka dagar och timmar som ger tillägg, som ett belopp per timme eller en procent av timlönen. helloswap räknar ut dem från det publicerade schemat.

Unga anställda i butiken

Med ett födelsedatum på personen kontrollerar helloswap varje pass mot reglerna för dem under 18, även de timmar de inte får arbeta, och nekar ett pass som bryter mot dem.

Passbyten med ditt godkännande

Ett pass erbjuds till en kollega eller till hela teamet i helloswap. När båda har sagt ja godkänner du, och schemat stämmer för alla direkt.

Ett tryck på ”Jag är sjuk”

Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen.

Bageriet och butiken med var sitt schemaGrowth

Varje avdelning har sitt eget schema, sitt eget bemanningsbehov och sin egen chef. Den som jobbar på båda har en huvudavdelning och läggs till i den andra.

Börja med schemat du redan har

Kopiera veckan från Excel eller Google Sheets och klistra in den. helloswap matchar namnen mot din personal och skapar passen som utkast som du kan gå igenom.

Vad det kostar

Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.

Tillägg och flera avdelningar ingår i Growth. Nattpass, kontrollen av vila, passbyten, sjukanmälan och reglerna för dem under 18 ingår i alla planer.

Se vad som ingår i varje plan
  • Starter35 krper anställd / månad
  • Growth60 krper anställd / månad
  • Enterprise90 krper anställd / månad

Frågor

Kan ett pass börja 03:00?

Ja. En passmall har den start- och sluttid du ger den, även på natten och över midnatt, och ett enskilt pass kan ha egna tider. Vilan räknas från den timme passet faktiskt slutar.

Kan en person ha två pass samma dag?

Nej. helloswap ger en person ett pass per dag, även mellan avdelningar. Ett pass kan ha egna tider, men en dag i två åtskilda delar kan inte planeras som två pass för samma person.

Vad händer när någon sjukanmäler sig kort före ett pass?

Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.

Hindrar det mig från att bryta mot 11-timmarsregeln?

Ja. Vilan mellan passen kontrolleras när du sätter någon på ett pass, när någon tar ett pass från bytestavlan och när du godkänner ett byte. Ett pass med för lite vila nekas, med skälet i klartext. Reglerna följer företagets land och ingår i alla planer.

Behöver min personal en app?

Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play.

Vad kostar det för ett bageri med 8 anställda?

Starter kostar 35 kr per anställd och månad, så 8 personer blir 280 kr i månaden. Tillägg och flera avdelningar ingår i Growth, för 60 kr per anställd. Det finns inget minimum och ingen grundavgift.

Prova på din egen vecka

14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.

Prova gratis