Passbyten med ditt godkännande
En instruktör erbjuder ett pass till en kollega eller till hela teamet, eller föreslår ett byte. När båda har sagt ja godkänner du.
Långa öppettider, många deltidare och klasser som kräver rätt instruktör. helloswap håller schemat och visar vem som kan ta vilket pass.
14 dagar gratis · inget kort krävsReceptionen och gymgolvet är bemannade från tidig morgon till sen kväll, även på helgerna.
Instruktörer och studenter har andra jobb och scheman. När de kan jobba ändras från månad till månad, och du får bara veta det genom att fråga.
En klass kräver en instruktör som är utbildad för den, och öppningspasset kräver någon med nyckel.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
En instruktör erbjuder ett pass till en kollega eller till hela teamet, eller föreslår ett byte. När båda har sagt ja godkänner du.
Ge varje person de kompetenser hen är godkänd för, till exempel spinning, yoga eller första hjälpen. Ett pass som kräver en kompetens kan bara ges till eller tas av någon som har den.
Personalen anger när de kan jobba, i webbläsaren eller i Android-appen. Ett pass utanför det ger dig en varning medan du planerar.
Anställda som vill ha extrapass skriver upp sig själva på en lista. När du publicerar ett ledigt pass får de ett meddelande, och den som tar det först får det.
Personalen ansöker om semester eller en ledig dag i helloswap och du bestämmer. En godkänd dag spärrar pass den dagen.
Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan. Bara kollegor som är lediga den dagen och får ta passet tillfrågas.
Personalen stämplar in och ut i mobilen eller på webbplatsen, och de arbetade timmarna står bredvid de planerade. Lönen får en fil för de danska lönesystemen Danløn eller Salary, eller en vanlig CSV.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Tidrapportering och lönefilen ingår i Growth. Kompetenser, tillgänglighet, passbyten, listan för extrapass, ledighet och sjukanmälan ingår i alla planer.
Se vad som ingår i varje planNej. helloswap planerar personalen: vem som står i receptionen, är på gymgolvet och håller klasser. Medlemmarnas bokningar ligger kvar i ert medlemssystem.
Nej. helloswap ger en person ett pass per dag, även mellan avdelningar. Ett pass kan ha egna tider, men en dag i två åtskilda delar kan inte planeras som två pass för samma person.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play.
Starter kostar 35 kr per anställd och månad, så 15 personer blir 525 kr i månaden. Tidrapportering och lönefilen ingår i Growth, för 60 kr per anställd. Det finns inget minimum och ingen grundavgift.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.