Passbyten med ditt godkännande
En servitör erbjuder ett pass till en kollega eller till hela teamet, eller föreslår ett byte. När båda har sagt ja godkänner du. Ett byte som bryter mot en viloregel nekas innan det når dig.
Kvällar, helger och ett team av heltidare, studenter och extrapersonal. helloswap håller schemat, passbytena och viloreglerna på ett ställe.
14 dagar gratis · inget kort krävsDe flesta timmarna ligger på kvällen, på fredagar och lördagar och på helgdagar. De timmarna ger ofta tillägg, och någon måste räkna dem till lönen.
Den som stänger 23:00 och öppnar 07:00 nästa morgon får 8 timmars vila. Lagen kräver 11 timmars dygnsvila. Det är lätt att missa när veckan ligger i ett kalkylblad.
När någon blir sjuk några timmar före service måste någon ringa runt. De som skulle kunna ta passet är inte alltid de man först kommer att tänka på.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
En servitör erbjuder ett pass till en kollega eller till hela teamet, eller föreslår ett byte. När båda har sagt ja godkänner du. Ett byte som bryter mot en viloregel nekas innan det når dig.
Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan. Bara kollegor som är lediga den dagen och får ta passet får frågan.
Ange vilka dagar och timmar som ger tillägg, som ett belopp per timme eller en procent av timlönen. helloswap räknar ut dem från det publicerade schemat. I Danmark kan du utgå från siffrorna i det danska kafé- och restaurangavtalet och stämma av dem mot ditt eget avtal.
Lagen kräver 11 timmars dygnsvila mellan två pass. helloswap kontrollerar varje pass mot ditt lands arbetstidsregler medan du planerar, och för lite vila blockeras, med skälet i klartext.
Ange ett födelsedatum, så kontrollerar helloswap varje pass mot reglerna för minderåriga: arbetstid per dag och per vecka, vila och nattarbete.
Personalen stämplar in och ut i mobilen eller på webbplatsen, och de arbetade timmarna står bredvid de planerade. Lönen får en fil för de danska lönesystemen Danløn eller Salary med timmar och tillägg, eller en vanlig CSV.
Studenter och extrapersonal skriver upp sig själva på listan. När ett pass blir ledigt får de ett meddelande, och den som tar det först får det. Du slår på listan i Inställningar.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Tillägg, tidrapportering och lönefilen ingår i Growth. Schemat, passbyten, sjukanmälan, listan för extrapass och arbetstidsreglerna ingår i alla planer.
Se vad som ingår i varje planJa, från Growth-planen och uppåt. Du anger dagar, timmar och sats för varje tillägg, även för helgdagar och för timmar efter midnatt. De syns i Rapporter som en del av lönekostnaden och hamnar på egna rader i lönefilen.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
Ja. Vilan mellan passen kontrolleras när du sätter någon på ett pass, när någon tar ett pass från bytestavlan och när du godkänner ett byte. Ett pass med för lite vila nekas, med skälet i klartext. Reglerna följer företagets land och ingår i alla planer.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play. På en iPhone öppnar personalen helloswap i webbläsaren och kan lägga till det på hemskärmen.
Starter kostar 35 kr per anställd och månad, så 20 personer blir 700 kr i månaden. Tillägg, tidrapportering och lönefilen ingår i Growth, för 60 kr per anställd. Det finns inget minimum och ingen grundavgift.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.