Ett meddelande till dem som vill ha fler timmar
Anställda som vill ha extrapass skriver upp sig själva på en lista. När du publicerar ett ledigt pass får de ett meddelande, och den som tar det först får det.
Ett litet team, många deltidare och en vecka som flyttar sig med skolscheman och tentor. helloswap är schemat, och stället där passen byts.
14 dagar gratis · inget kort krävsNär en av tre på ett pass är borta saknas en tredjedel av passet. I dag sker jakten på en ersättare oftast i en gruppchatt.
När de kan jobba ändras med skolscheman och tentor. Några vill ha fler timmar och andra färre, och det får du bara veta genom att fråga.
Det fungerar tills två personer byter ett pass i ett meddelande och bladet på väggen inte längre stämmer.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
Anställda som vill ha extrapass skriver upp sig själva på en lista. När du publicerar ett ledigt pass får de ett meddelande, och den som tar det först får det.
Ange hur många personer varje pass behöver varje veckodag, och att en av dem måste vara barista eller nyckelansvarig. Schemat visar varje dag mot det.
Personalen ansöker om semester eller en ledig dag i helloswap och du bestämmer. En godkänd dag spärrar pass den dagen.
Kopiera veckan från Excel eller Google Sheets och klistra in den. helloswap matchar namnen mot din personal och skapar passen som utkast som du kan gå igenom.
Med ett födelsedatum på personen kontrollerar helloswap varje pass mot reglerna för unga under 18 och nekar ett pass som bryter mot dem.
Ett pass erbjuds till en kollega eller till hela teamet i helloswap. Du godkänner bytet, och schemat stämmer direkt för alla.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Allt på den här sidan ingår i alla planer, även Starter.
Se vad som ingår i varje planNej. Du betalar per anställd och månad, utan minimum och utan grundavgift. Starter kostar 35 kr per anställd, så 6 personer blir 210 kr i månaden. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Ja, i alla planer. Lägg först till dina anställda, klistra sedan in veckan från Excel eller Google Sheets, eller välj en CSV-fil. Du ser hur den har lästs innan något sparas, och allt skapas som utkast.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
När en persons födelsedatum visar att hen är under 18 kontrollerar helloswap varje pass mot reglerna för minderåriga: timmar per dag och per vecka, vila mellan passen och de timmar då de inte får arbeta. De här reglerna blockerar; de är inga varningar. Ett kollektivavtal eller en branschregel kan säga något annat, och i Enterprise-planen kan du ändra siffrorna.
Ja. Under Gratis verktyg finns en schemamall för veckan som Excel-fil och som PDF för utskrift, utan registrering.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.