För butiker

Schemaläggning för butiker

Öppettiderna ligger fast, det gör inte antalet kunder. helloswap planerar veckan efter hur många varje dag behöver, och håller koll på reglerna för unga anställda.

Prova gratis
14 dagar gratis · inget kort krävs

Så ser en vecka ut i en butik

Lördag är inte tisdag

Samma butik behöver två personer en lugn förmiddag och fem en lördag eller i december. Det måste schemat följa, vecka efter vecka.

Många i personalen är under 18

De som jobbar efter skolan och på helgerna har egna gränser för timmar, kvällar och vila. De är svåra att hålla i huvudet för ett helt team.

Någon måste ha nycklarna

Varje öppnings- och stängningspass behöver en person som får öppna, stänga eller räkna kassan.

Det här gör helloswap åt det

Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.

Timmar och en fil till lönenGrowth

Personalen stämplar in och ut, eller så använder du de planerade timmarna. Lönen får en fil för de danska lönesystemen Danløn eller Salary, eller en vanlig CSV för ett annat system.

Bemanningsbehov för varje veckodag

Ange hur många personer varje pass behöver varje veckodag, och att en av dem måste vara nyckelansvarig. Schemat visar dag för dag hur många som är planerade och hur många som behövs.

Fyll veckan automatisktGrowth

Fyller en avdelnings vecka utifrån ditt bemanningsbehov. Timmarna fördelas efter varje persons avtal, och arbetstidsreglerna, lediga dagar, tillgänglighet och godkänd ledighet bryts aldrig. Du får utkast att gå igenom.

Reglerna för anställda under 18

helloswap vet utifrån födelsedatumet vem som är under 18, och tillämpar gränserna för minderåriga på varje pass, varje byte och varje automatiskt fylld vecka.

Tillägg för kvällar, lördagar och söndagarGrowth

Ange de timmar som ger tillägg, med en egen sats för unga under 18 där ditt avtal har en. I Danmark kan du utgå från siffrorna i det danska butiksavtalet och stämma av dem mot ditt eget avtal.

Flera butiker eller avdelningarGrowth

Varje avdelning har sitt eget schema, sitt eget bemanningsbehov och sin egen chef. En person kan jobba på mer än en.

Passbyten med godkännande

Personalen erbjuder ett pass till en kollega eller till teamet, och du godkänner. Ett pass som kräver en nyckelansvarig kan bara gå till någon som är det.

Vad det kostar

Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.

Fyll veckan automatiskt, tillägg, flera avdelningar och lönefilen ingår i Growth. Bemanningsbehov, passbyten och reglerna för unga under 18 ingår i alla planer.

Se vad som ingår i varje plan
  • Starter35 krper anställd / månad
  • Growth60 krper anställd / månad
  • Enterprise90 krper anställd / månad

Frågor

Kan schemat följa hektiska och lugna dagar?

Ja. Bemanningsbehovet anges per veckodag och per pass, så lördag kan kräva fler än tisdag, och schemat visar var en dag saknar folk. För en enstaka ovanlig vecka, till exempel veckan före jul, anger du andra antal i Fyll veckan automatiskt (Growth) utan att spara dem som dina vanliga.

Hur hanterar helloswap anställda under 18?

När en persons födelsedatum visar att hen är under 18 kontrollerar helloswap varje pass mot reglerna för minderåriga: timmar per dag och per vecka, vila mellan passen och de timmar då de inte får arbeta. De här reglerna blockerar; de är inga varningar. Ett kollektivavtal eller en branschregel kan säga något annat, och i Enterprise-planen kan du ändra siffrorna.

Kan en person jobba i två butiker?

Ja, från Growth och uppåt, med varje butik som en avdelning. En person har en huvudavdelning och kan läggas till i fler. helloswap ger fortfarande en person högst ett pass per dag och kontrollerar vilan mellan passen över avdelningarna.

Behöver min personal en app?

Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play. På en iPhone öppnar personalen helloswap i webbläsaren och kan lägga till det på hemskärmen.

Prova på din egen vecka

14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.

Prova gratis