Publicera evenemanget som lediga pass
Skapa de pass evenemanget kräver utan någon på dem, och publicera. Ditt folk ser dem på bytestavlan, och ett ledigt pass tillhör den som tar det först, om inte en arbetstidsregel blockerar det.
Varje evenemang är en engångsinsats med sitt eget team och sina egna tider. Med helloswap publicerar du passen och låter ditt folk ta dem.
14 dagar gratis · inget kort krävsEna veckan är det en konferens och två bröllop, nästa ingenting. Teamet, rollerna och tiderna ändras med varje uppdrag.
De flesta i teamet jobbar då och då. Vem som är ledig en viss lördag får du veta genom att fråga, ett meddelande i taget.
Någon hoppar av dagen innan, och jakten på en ersättare börjar om.
Allt nedan finns i produkten i dag. En funktion märkt Growth kräver planen Growth eller Enterprise. Resten ingår i alla planer.
Skapa de pass evenemanget kräver utan någon på dem, och publicera. Ditt folk ser dem på bytestavlan, och ett ledigt pass tillhör den som tar det först, om inte en arbetstidsregel blockerar det.
Ett pass kan ha egen start- och sluttid, så en uppbyggnad från 14:00 och en nedmontering som slutar 02:00 planeras som de är. Vila och arbetstidsregler kontrolleras fortfarande.
De som vill ha pass skriver upp sig själva på en lista. När du publicerar lediga pass får de ett meddelande med de pass de kan ta.
Ge folk de kompetenser de är godkända för, till exempel bartender, riggare eller första hjälpen. Ett pass som kräver en kompetens kan bara tas av någon som har den.
Ditt folk anger när de kan jobba. Ett pass utanför det ger dig en varning medan du planerar.
Den som inte kan komma erbjuder passet till en kollega eller till hela teamet. När en kollega har tagit det godkänner du.
Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan. Bara kollegor som är lediga den dagen och får ta passet tillfrågas.
Du betalar per anställd och månad. Det finns inget minimum och ingen grundavgift. De första 14 dagarna är gratis och kräver inget kort.
Allt på den här sidan ingår i alla planer, även Starter.
Se vad som ingår i varje planDu betalar per aktiv person och månad. Den du har bjudit in och som inte har accepterat än debiteras inte, och det gör inte heller den du har stängt av tillfälligt. Avstängningen raderar ingenting.
Inte som sådant. helloswap har ett schema per avdelning, och ett evenemang är passen den dagen. Från Growth och uppåt kan du ha flera avdelningar, till exempel en per lokal.
Nej. helloswap ger en person ett pass per dag, även mellan avdelningar. Ett pass kan ha egna tider, men en dag i två åtskilda delar kan inte planeras som två pass för samma person.
Personen trycker på ”Jag är sjuk” på passet, vilket går att göra för ett pass i dag eller i morgon. Du får veta direkt, dagen registreras som sjukfrånvaro och passet hamnar på bytestavlan för de kollegor som är lediga den dagen. Det står kvar i den sjukas namn tills någon har tagit det och du har godkänt. Om ingen är ledig får du veta det också, och då kan du själv ge passet till någon i schemat.
Nej. Allt fungerar i webbläsaren på mobilen. Det finns också en Android-app på Google Play.
Starter kostar 35 kr per anställd och månad, så 30 aktiva personer blir 1 050 kr i månaden. Allt på den här sidan ingår i Starter. Det finns inget minimum och ingen grundavgift.
14 dagar gratis, inget kort. Importera din personal från CSV och publicera på en eftermiddag.