En tom vecka för ditt personalschema. Excel-filen räknar ihop timmarna åt dig, och PDF:en är gjord för att skrivas ut och fyllas i för hand. Ingen registrering, ingen e-postadress.
Det här är exemplet på filens andra blad: ett kafé med sex personer. Timmarna till höger och längst ned räknar filen ut.
| Namn | Mån | Tis | Ons | Tors | Fre | Lör | Sön | Timmar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sofia L. | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 7-15 | 9-17 | 40 | ||
| Marc D. | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 9-17 | 40 | ||
| Tom B. | 9-17 | 15-23 | 15-23 | 15-23 | 32 | |||
| Mei C. | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 9-17 | 15-23 | 40 | ||
| Jonas K. | 15-21 | 7-13 | 7-15 | 9-15 | 26 | |||
| Ida F. | 16:30-22 | 10-16 | 10-16 | 17,5 | ||||
| Timmar per dag | 24 | 30 | 24 | 30 | 29,5 | 30 | 28 | 195,5 |
Ett namn på varje rad. Kopiera en rad om du behöver fler än 15.
Skriv tiderna i dagens ruta, till exempel 9-17. Lämna en ledig dag tom, eller skriv ledig. Timmarna räknas ihop av sig själva.
Ett kalkylblad varnar inte när någon stänger sent och öppnar tidigt. Det gör kontrollen av dygnsvila, för en persons vecka.
Öppna kontrollen av dygnsvilaHäng upp veckan på väggen, eller skicka filen till teamet.
Ett kalkylblad vet inte att någon har för lite vila, är på semester eller vill ha passet som just blev ledigt. När ett pass byts i ett meddelande stämmer inte längre bladet på väggen. Det är det helloswap är till för: samma vecka, med passbyten som du godkänner, ersättare från teamet vid sjukdom och arbetstidsreglerna kontrollerade medan du planerar. En vecka som är skriven i den här mallen kan klistras in i helloswap.
Ja. Båda filerna laddas ned direkt från den här sidan. Du behöver inte registrera dig, inte lämna någon e-postadress och inte betala något.
Ja. Excel-filen går att öppna i Google Sheets, Apple Numbers och LibreOffice, och formlerna fortsätter att fungera. Den har inga makron.
Skriv tiderna som de är, till exempel 22-02. Filen räknar det som 4 timmar på den dag passet börjar.
Nej. Timmarna räknas från start till slut. Om era raster är obetalda drar du av dem själv, eller använder helloswap, där en längd på den obetalda rasten ställs in för hela företaget och dras av från timmarna.
Ja. Kopiera en hel rad och infoga den mellan två andra, så räknas den med i summorna.
Ja. Lägg till dina anställda i helloswap, kopiera sedan namnen, dagarna och passen från ditt blad och klistra in dem i Importera schema. helloswap läser dagarna och tiderna, matchar namnen mot dina anställda och skapar passen som utkast som du kan gå igenom.
Passbyten, ersättare vid sjukdom och viloreglerna sköts åt dig. 14 dagar gratis, inget kort krävs.